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表格和策略


 

表格和策略


 

形式

  • 部门收账卡资料(DOCX)
    • 各部门可以将填好的表格提交给食品服务管理局的南希·德·格拉夫(fancynancyd@ou.edu),并期望在5-10个工作日内收到他们的新卡。

基于网络的形式

特别活动信息:美食车

为特殊事件使用Food Trucks的授权与校园特殊事件流程绑定。

  1. 访问Engage网站,填写特别活动申请表,并按要求提供有关活动的详细信息。这将有助于协调活动的所有细节,并根据需要获得校园各个区域的批准。使用您的OU凭证登录。
  2. 向餐饮服务总监申请批准有餐车的餐饮活动。请与Frank Henry联系fhenry@ou.edu以获得批准。
  3. 如果获得批准,食品服务管理局将提供一份经批准的食品卡车的最新名单和一份特殊活动食品卡车调度协议。
  4. 如果活动协调人想使用不在名单上的美食车,该美食车必须在活动日期之前完成注册程序(详情如下),并被添加到批准的美食车名单中。新的餐车注册通常需要四周的时间才能完成。
  5. 完成餐车和活动协调员之间的日程安排协议表格。
  6. 指示餐车展示他们当前的OU特别活动餐车注册标签,并在活动现场提供完整的调度协议。
  1. 填写电子表格特别活动美食车登记
    • 根据注册表格的要求,提交当前有效的文件。提交不完整或不充分的文件将延迟注册过程。如美食车未能提供足够的文件,注册将无法完成。下面是一份文件清单,可以帮助有兴趣的食品卡车提交你的网上年度注册
      • 目前俄克拉荷马州卫生部门执照
      • 现行销售税许可证
      • 一般责任保险证书(ACORD 25表格),每次保险金额至少为2,000,000美元,年度总金额为2,000,000美元,并将OU董事会列为证书持有人
        • 如果需要:ACORD 25保险表格样本(PDF)详细说明最低保险范围和证书持有人部分的确切措辞
      • 在ACORD 25表格上提供食品卡车/移动食品拖车车辆责任保险,保险金额至少为1,000,000美元,并将OU董事会列为证书持有人
      • 非家庭雇员所需的ACORD 25表格的工人赔偿证明,至少有500,000美元的保险(根据皇冠体育州法规),或皇冠体育州工人赔偿委员会颁发的无保险证明。网上申请无保险证明书及豁免身份誓章(如适用)。
      • osbi提供的犯罪背景调查(基于姓名+性犯罪者)在过去12个月内完成。链接到在线背景调查请求。
      • 当前ServSafe®经理认证,或ansi认证计划的同等食品安全经理认证,包括当前克利夫兰县,OK的要求。
        • 链接到可用的在线ansi认证测试:国家食品安全专业人员注册;ServSafe National或ServSafe Local;学会服务。
  2. 完成校园安全检查。请联系fire@ou.edu预约巡检。一旦完成检查,OU校园安全将通知食品服务管理局。
  3. 联系食品服务管理局fancynancyd@ou.edu或405-325-6851,位于沃克中心,1406 Asp Ave., Rm. 211 East,收到一个OU特别活动食品卡车注册贴纸,这将在当前财政年度有效。这将餐车添加到批准的供应商列表中,以便活动协调员可以与他们联系。
  4. 一旦与活动协调员联系,与活动协调员完成一份特殊活动餐车调度协议。
  5. 展示当前财政年度的特别活动餐车注册标签,并在活动现场提供完整的安排协议。
  6. 注册在每年的6月30日到期。要续签,请重新提交当前的文件,并按照上述步骤进行。

政策

换房请求

我们的住房和住宿生活工作人员致力于确保学生有一个生活环境,有助于他们在大学的整体成功。如果您请求搬家的原因涉及与当前室友的冲突,请在提交房间更换请求之前与您的住宿顾问(RA)讨论完成室友调解。

1. 学生在住房门户网站上提交房间变更请求。

2. 房间变更请求由OU住房审查。住房小组将评估所有请求和可用库存。

3. 学生将通过开放大学的电子邮件地址收到申请结果的通知。

  • 如果获得批准,将提供新的任务和详细的搬家说明。
  • 如果你被列入候补名单,你会收到候补名单上的通知。我们将继续每周审核您的请求,以确定是否可以满足您的要求。
  • 如果被拒绝,我们无法满足您的请求,您可以提交新的请求。

4. 被批准的学生将有周四到周一的时间完成搬迁,并正式退房。

  • 房间更换申请表适用于秋季和春季学期。
    • 下降:客房变更申请适用于2024年8月14日至11月19日
      • 第一轮的房间更换请求将在8月22日的那一周进行审查,届时住房团队将确认可用库存。
      • 11月28日至29日感恩节假期期间不换房。
      • 秋季提交的客房变更请求将于2024年11月21日到期。学生可以在春季学期提交新的申请。
    • 春天:客房变更申请适用于2025年1月13日至4月22日
      • 第一轮房间更换请求将在1月15日的那一周进行审查,届时住房团队将确认可用库存。
      • 提交春季学期房间变更请求的最后一天将是2025年4月22日。
      • 春季提交的房间变更请求将于2025年4月24日到期。
  • 只有住房和居住生活批准的行动才被允许。未经住宿部批准擅自换房间的学生将被收取占用两个房间的费用,并将受到纪律处分。