教室管理办公室在每学期开始前一年多就开始制定课程表。请参考下面的课程表，了解每学期课程表的分配和截止日期。以下指示将以电邮方式分发至各部门。每个部门都会收到一封电子邮件，上面有关于访问课程表以及如何更新课程表的说明。各部门将对时间表做出必要的修改，并将其转发至classroom-management@ou.edu。
秋季，春季和夏季学期的课程安排请求：
秋季：八月-秋季课程安排。9 - 12月-向课堂管理部门提交更新。12月1日——系主任和院长可在“书”中查阅课程表。2月1日——院长审阅并批准课程安排。3月——入学开始。
春季：二月-滚动春季课程时间表。7月1日-在“课程表”中向系主任和院长提供课程表。8月1日——院长审阅并批准课程安排。10月——入学开始。
夏季：6月-滚动夏季课程时间表6 / 8月-向课堂管理部门提交更新7月1日-课程时间表在书中提供给系主任和院长8月1日-课程时间表由院长审查并批准10月-入学开始
更改-更改现有的入学上限和教师信息应通过更新“Book”中的这些字段来完成。选择计划更新选项卡。更改时间/日期/地点应通过电子邮件通知教室管理部门
删除-电子邮件教室管理，要求删除。
添加-电子邮件课堂管理，要求添加课程或部分或对现有课程进行时间更改。
给教室管理发邮件至classroom-management@ou.edu。
各部门应注明所有特殊房间要求，如视听设备、可移动椅子等。这将有助于教室管理人员为这些班级找到合适的教室。院系还应注明由同一位教师连续教授的课程。虽然我们不能保证所有的要求都能得到满足，但我们会尽可能满足每一个要求
对于任何在正式学期日期之外的课程，院系必须提交一份备忘录，由教务长批准。需要教务长批准，才能安排课程早于公布的学期日期开始或晚于公布的学期日期结束。
大学将继续使用分配制度，全天分配班级。校园里有限的讲座和研讨会教室需要这种分配制度。各部门的分配是基于本学期在讲座和研讨会类型教室中讲授的总接触时数的一小部分。分配代表每个部门在一天的任何给定时间可以安排的最大班级数量。各院系应参考随课程安排寄给他们的信中所显示的分配，以确定他们每小时可以安排多少堂课在演讲室和研讨室。政府强烈要求各部门保持在其分配的拨款限额内。各院系建议，任何预计注册75名或以上学生的课程不应更改时间。大教室的可用性是非常有限的，大教室的最好保证是保持在当前的计划时间。各院系还被告知，任何超出本院系分配的课程，将在分配房间时获得较低的优先级，因此，这类课程的教室可用性充其量是有问题的。如果部门在分配范围内安排有困难，他们应该在向院长提交时间表之前联系教室管理办公室，电话：（405）325-1087。课堂管理将尝试建议和协助部门安排他们的课程。
道奇家庭艺术与科学学院的部门需要在安排任何在线课程之前向他们的学院提交一份课程安排申请表以获得批准。所有其他院系可以直接通过课堂管理办公室安排在线课程。
如果作业是在课程会议日期之外布置的，需要通知课堂管理部门第一次作业的日期和最后作业的截止日期。
