提案开发

当您正在开发提案并试图满足提交提案的发起人的要求时，理解指导结构背后的一些概念是很重要的。联邦保荐人将有来自联邦法规（CFR）的法律要求。这些主要是在CFR 200 Title 2系列中，与赠款/赞助项目管理相关；你会听到这些被称为“成本原则”。联邦赞助商通常会对提案的部分内容有一个一般的指导方针（也可以包括提案审查信息和奖励条款和条件）。很多时候，他们会针对他们希望提案关注的一些目标发布特定的征求意见。为了使申请被认为是合法和正确的，可能还需要满足州、地方和大学的政策。当指引向下流动时，通常会变得更具限制性（见图表）。

发起人用于征集的系统可能对文件内容或结构有指导方针。

请注意，有时项目官员不知道提交系统要求和征求要求之间的差异，或者多个项目官员编写了征求，因此您可能会出现冲突或重复的信息。这方面的一个例子是，当征集要求加载一页摘要，但在grants.gov的表单是四页。当您的提案服务专家意识到这些问题时，他们会尽力为您解决这些问题。

这意味着为了构建一个正确/完整的提案提交，你通常需要遵循不止一套指导，特别是对于联邦赞助商。此外，经常会发现，针对奖励管理发布了单独的指导，您需要对其进行审查，特别是在通知了奖励之后。

如果你有一个非联邦赞助者，如商业实体或非营利组织，那么有限的指导是很常见的。很多时候，他们会参考联邦成本原则，或者期望在你的提案提交和奖励管理中使用这些原则。他们可能有一个提案提交系统，订阅一个系统，或者可能要求通过电子邮件或硬拷贝提交提案。

 

提案是根据资助人的指示提交的对资助皇冠体育研究、培训或其他创造性活动的支持请求。

建议书的种类

预建议书、初步建议书、意向书、意向书、意向书、意向书、意向书、概念文件、白皮书、随机数量级等。

当申办者希望收集信息以皇冠体育研究利益冲突（可能的审查小组组成），就申办者对所提议的皇冠体育研究的兴趣做出初步决定，并最大限度地减少申请人准备完整提案的努力时，要求这些类型的提案。

它们可能由项目负责人向项目负责人发起（特别是在白皮书的情况下）。作为提交过程的一部分，他们可能会被赞助商推荐或要求。如果他们是必需的，不提交一个通常意味着PI将无法提交一个完整的提案。一些发起人根据这些提交向PI提供反馈，以协助完整提交或为将来的尝试提供指导。有时，只有在PI请求时才会提供反馈。

这些类型的提交通常是简短的——信件，摘要，赞助商提供的表格，简短（3或4页）的文件，等等。如果赞助商要求，他们通常会指定格式和长度。项目负责人可能需要提供有关项目将如何进行、为什么有优点以及团队组成的信息。

预先提案为讨论奠定了基础；它通常不会让PI或大学承担任何责任。（请注意，一些发起人可能会将预先提案视为一种承诺。）在提交之前，必须提交一份信息表。由于这些提案经常成为资金谈判的基础，如果预算或大学承诺包含在提交中，提案服务将在提交之前为适当的大学签名。

请注意，如果您不确定哪个招标/项目最适合您的项目，那么一页的文件（或非常短的文件）可能对联系项目官员很有用。建议您在起草本文档时寻求有经验的同事和卓越教师中心的指导。

 

正式/完整的提案

不请自来的建议。这种类型的提案被提交给通常没有发出具体征求，但被皇冠体育研究者认为对该主题有兴趣的赞助商。非征求建议书是围绕一般机构准则在特定主题领域内制定的，其中项目的范围不受特定征求准则的限制。对于大多数机构来说，未经请求的提案可以随时提交，尽管可能有特定审查小组会议设定的目标提交日期。建议您联系项目官员或代理机构的人员，以评估对非应邀提案的兴趣和他们的政策（许多人可能会要求您首先提交白皮书）。

征求建议书（对特定项目的回应）。这个类别可以包括广泛代理公告（BAA）、请求提案（RFP）和请求报价（RFQ）。提交给特定项目的提案应符合该机构发布的征集指南。根据BAA提交的建议书通常在指定的时间框架内的任何时间被接受，这可能长达两到三年。为了响应RFP或RFQ，提议的项目必须符合资助机构制定的具体工作说明中所描述的需求。RFP或RFQ通常在格式和技术内容方面有具体的要求，并可能规定某些奖励条款和条件（许多机构也有与具体招标一起使用的一般准则）。他们通常有一个“硬性”截止日期；如果提案姗姗来迟，通常不会被考虑。此外，大多数都是一次性的请求，以满足可能不会再出现的特定需求。

注：NASA认为这些类型的提案是对rfp的回应；他们直接联系项目负责人，要求他们提交一份提案，通常是由NASA项目官员专门针对的。

延续或非竞争提案。这是要求在先前核准的项目期间内为第二个或以后的预算期间提供财政援助。这种类型的提案确认了多年项目的原始提案和资金需求。持续的支持通常取决于令人满意的工作进展，并在要求的报告中加以核实，以及赞助者预算中的资金可用性。如果在奖励期限还剩不到6个月的情况下提出要求，许多赞助商不能做这种类型的提案，当这种情况发生时，可能会要求PI提交更新或竞争提案。

更新或竞争性提案。这些类型的提案是对即将终止的现有项目的持续支持的请求，从发起人的角度来看，通常与未经请求的提案具有相同的地位。竞争性延续提案与其他竞争性延续提案、竞争性补充提案和新的资金提案相互竞争。

补充建议。补充提案是在当前预算期内增加支持的请求，以扩大项目范围或皇冠体育研究方案，特殊需要，或满足新的，非竞争性延续或竞争性延续申请时不可预见的增加的行政或设备费用。有些补充提案缩短了提案包，有些则是完整的提案包。一些补充提案的例子包括本科生皇冠体育研究经验，多样性补充，旅行/会议出席补充，残疾科学家和工程师促进奖（FASED）等。

预算修订或修订提案。这是发起人要求对预算或提案的其他部分进行具体更改的地方，以可能获得资金。预算削减和/或工作范围的变化是很常见的（我们偶尔也会看到增加）。通常会联系PI（并且应该立即联系ORS，因为这些通常具有较短的响应时间）。虽然要求进行修改通常是获得资助的好消息，但此时赞助商没有做出奖励承诺。

建议更新。这是在提交后替换完整提案的部分内容。只有有限的发起人允许这样做，许多人限制了时间和提案的哪些部分可以更新。这可以由项目官员或PI提出要求。通常，他们会在评审小组之前更正信息或添加被遗忘或更新的项目（如出版物列表）。

准时提案。这是应项目官员/赞助商的要求提交的提案信息。通常，这是一个可能的奖励决定的迹象，或者表明该提案正在进行最后审查，以考虑奖励。做JIT提案的发起人通常要求当前和待处理的信息（或更新）、详细的预算或更新/修订，有时还要求各种其他信息。通常，会联系PI（并且应该立即联系ORS，因为这些通常具有较短的响应时间）。

特殊的建议。许多联邦机构都有特殊的建议——他们可能有一次性的指示和截止日期，或者他们可能有反复出现的机制。它们不仅可能是特定于机构的，也可能是特定于部门/部门的，比如NASA的实验室/中心。例如会议提案、旅行提案、奖学金、培训、（对自然灾害的）快速反应等。这些通常与正在进行的奖励无关（这将是一个补充）。注意：其中一些特殊提案可能与通过grants.gov或SAM发布的资助公告或征求无关，但可能通过赞助商网站或列表服务宣布（如果赞助商有分部，他们可能会在分部列表服务上宣布）。非资助的例子包括实习、使用特殊设备、实验室或计算资源。

 

分包

项目负责人的工作可能与将由另一个组织或个人完成的项目有关。根据他们在项目中的参与程度，他们可能被视为分包商/分包商、供应商或顾问。关于个人或组织的决定可能会因他们所包含的每个提案而有所不同，因为它主要是关于参与的决定，而不是基于个人或组织是谁。转包合同通常涉及较高的层次，可能涉及项目决策和出版作者。

开放大学的人员也可能以分包商、供应商或顾问的身份参与其他组织。每种类型的参与都有限制/参数。如果OU PI认为他们的参与是作为顾问，它只能在大学的咨询政策的有限框架内。与执行OU PI相关的供应商服务通常仅适用于所涉及的PI与VPRP建立了充值/服务中心。开放大学的人员不能成为开放大学提案的顾问（他们需要在预算表格的a区或B区）；退休的OU人员可能是顾问，但他们需要确保资金的时间和数量不会危及他们的退休（与人力资源部门确认）。

如果你是提案的PI，你有一定的责任来确保你、学校和赞助商的利益得到保护，并且行动是按照赞助商的要求和其他合规项目进行的。意识到这些一般责任是PI的责任。

如果您需要帮助确定您是否有分包商、供应商或顾问，请参考此矩阵。所有分包/合同组织都必须完成一份决策清单，并将其发送给ORS。

对提案进行分包或成为提案的分包通常意味着提交组织需要一套信息来证明存在分包。如果OU是提交机构，无论提交包是否要求包含包中的任何信息或其他文件，我们都要求提供以下文件。如果提交的不是完整的提案，可能只需要组织赞助项目办公室的意向书或电子邮件（与您的PDS一起工作）。如果我们没有从组织获得意向文件，OU在任何类型的提案提交中指出涉及分包组织的名称都是不合法的或不道德的。

与OU签订分包合同所需的常见项目包括这些元素。

分包合同对提案的参与增加了获取内部路由所需文件的时间，PI应该考虑到这一点。如果OU是分包合同，提交组织将需要时间将我们的材料包含在他们的内部路由中，并且我们也需要为提交的项目做我们的流程。

另请注意，如果分包合同涉及要求成本分担的提案，则通常期望他们在其资金中承担其部分成本分担，除非PI有第三方成本分担或获得ORS的批准。

各种决定和状态的术语可能因赞助商而异，因此您应该查看他们的指导方针以获取更具体的信息。

邀请/不邀请（最终决定）。这种决定通常用于初步类型的提案，其中PI已经发送了某种类型的皇冠体育研究想法的简短摘要，并且赞助商表明他们对完整的提案非常感兴趣（邀请）或不感兴趣（不邀请）（此时或反对有关的征集）。如果PI被决定不予邀请，则此时不应继续提交与该皇冠体育研究想法相关的更多材料。通常赞助商只接受邀请的最终提交（一些提交系统会锁定非邀请的提案）。

鼓舞或沮丧（酌情决定）。这一决定通常用于初步类型的提案，其中PI已经发送了某种类型的皇冠体育研究想法的简短摘要，并且赞助商表示他们有兴趣（鼓励）看到完整的提案（此时或反对有关的征集）或不感兴趣但愿意看到PI的完整提案是否会影响他们（不鼓励）。如果项目负责人希望提交，但又不愿意提交，他们将被允许提交，但如果提案没有被选中进行审查或获得资助，他们也不应该感到惊讶。通常情况下，只有在做出不鼓励的决定后，你才应该在完整的提案中添加或包括一些在初始提交中没有充分涵盖或遗漏的材料。

拒绝（通常是最终决定）。该提案要么没有被选中进行审查，要么没有获得资助。在该大学的奖励前软件和提交协助软件Cayuse中，你可能会看到已经提交了一年多（通常是18个月）的提案的拒绝状态，这是一项管理工作；如果有意外的资金出现，状态很容易从“拒绝”改变。

悬而未决。这可能意味着提案处于状态变化之间。根据发起人的不同，如果一个提案有一段时间处于待定状态，这可能意味着存在一个问题，你应该跟进它。

接受/批准。这可能意味着提交已被提交系统或项目官员接受。这可能并不意味着提案是完整的或可以进行审查的——它可能只是意味着它进入了下一步。这也可能意味着（特别是如果获得批准）该项目已经得到了有利的审查，并且正在考虑资助（查看赞助商指导）。

正在审查/正在审查中。这可能意味着在提交后由各办事处审查是否遵守；这可能意味着项目官员正在检查或审查其合规性或将其分配给审查小组；也可能是在审查小组的过程中。通常，赞助商网站或一般指南可以帮助您确定特定赞助商的术语定义，或者您应该咨询项目官员。

选择/不选择。这可能意味着提交被项目官员/赞助商选中进行审查，奖励或处理到下一步（请查看赞助商指导）。

退出（最终状态）。撤回提案将使其不再考虑审查（或可能提交）。该操作可以由发起人完成（通常是由于未能满足指导方针），或者发起人可以要求PI撤回提交以防止冲突（错误的审查小组，可能为PI提供另一个提案的资金）。PI可以撤回或请求撤回（以防止奖励/提案中的冲突，或者如果出现提议工作无法执行的问题，例如疾病）。如果提案不能很好地代表公开大学，或者不符合规定，或者不是正式提交的（没有入选有限的竞争或没有内部路由），大学可以撤回提案。

奖励/资助（最终状态，警告可用资金和可能的其他要求）。提案已被选为获奖方案。有可能会被通知，一个提案被授予或批准，而不是资助。很多时候，当赞助商这样做时，他们会说提案被批准了，但低于支付线（换句话说，他们想资助它，但他们没有足够的资金）。有时，如果资金可用，发起人将重新访问并资助这些提案（很少，但可能）。不要进行与获奖通知相关的工作或支出。如果你因为某种原因必须开始支出，请与皇冠体育研究金融服务部门交谈，因为如果你或你的部门愿意提供资金来支付大学不处理奖项的支出，你可能能够获得预先支出的许可。奖励通知可能会在PI收到他们的项目官员的选择后几周或几个月发出。此外，虽然很少，但也有可能奖学金不被大学接受（奖学金的条款不被接受），或者在奖励过程中被赞助商撤回（例如，由于资金不足或某些类型的紧急情况导致资金被撤回，如国家灾难或国会预算延迟或变化）。

该术语也可能因赞助商而异，但这里有一般指导。

目标的最后期限。提案将在目标截止日期后被接受。如果你错过了目标截止日期，通常意味着你可能会错过一个与融资过程相关的审查小组或会议，他们会把你的提案搁置到下一个小组或会议完成（后续的融资影响，因为这种延迟可能从几周到几个月不等）（建议被认为是目标和截止日期一样）。

最后期限。逾期不受理；没有例外，除非特殊情况，这因保荐人而异。有些没有例外，例如，国家科学基金会关闭，自然/人为灾害，组织无法提交，家庭死亡。

提交窗口。赞助商接受从提交窗口日期开始到结束的提案；结束日期与截止日期相同。资助者通常在有定期评审小组时这样做。

没有截止日期。一些赞助者接受PI想要提交的提案（全年）。我们主要在NSF的一些部门看到这种情况，但审查时间似乎仍然是六个月左右。

为了与一些同行机构的最佳实践保持一致，ORS正在实施一项新的提案提交政策，即所有最终提案文件必须在赞助商提交截止日期前至少三个工作日提交给ORS。如果所有最终提案文件在截止日期之前提交给ORS，我们将审查这些文件，确保提交前格式正确并符合要求。但是，如果在提交截止日期前三个工作日之后才收到提案文件，我们将在不进行审查或合规性检查的情况下提交/上传。如果由于不符合/不遵守而被拒绝，或者如果在收到奖励通知时出现与大学政策不一致的情况，则PI及其各自部门或学院将负责解决这些问题。这包括解决与预算之间的任何财务差异。

PI还应该注意，当校园关闭时，ORS通常是关闭的。如果校园关闭是由于天气或其他一些不寻常的事件，我们将协助与赞助商协调，如果需要，尽量获得最后期限延长。内部路由应该在提交之前完成，因为内部路由是允许PI/ORS代表大学提交正式提案的操作。

 

其他信息

一些联邦赞助商有一项政策，如果截止日期是周末或假日，则延长到下一个工作日。如果您不确定赞助商是否遵循此政策（NSF和NIH都使用此扩展），请确认此政策。

本部分包括建立和维护与皇冠体育研究相关的个人物品，如生物概述、文献综述、合作者文件/信息、网络、与赞助商的契合等。在这些部分中，我们建议调查人员联系大学的卓越教师中心（CFE）寻求帮助。

当教职员工决定他们想要跟随皇冠体育研究课程或获得外部组织资助的项目时，他们为成功战略性地定位皇冠体育app变得很重要。请参阅以下提示和建议，以建立您的皇冠体育研究档案。

• 让你的知识跟上时代。在你希望获得资助的领域进行文献搜索，然后每年提醒皇冠体育app看看在你的领域是否有任何重大的更新或进展。人们很容易把注意力集中在皇冠体育app的皇冠体育研究上，或者认为皇冠体育app处于最前沿，而错过了新出现的信息。评论者通常可以发现你什么时候开始变得陈旧。
• 建立并维护与皇冠体育研究相关的个人物品，如你的生物概述、当前和未决的出版物清单等。如果你知道一个以上的赞助商，你通常申请，你应该保持其正常格式的版本。如果你把这些放在手边，并且保持相对最新的状态，你就能更容易地回应对信息的临时通知请求。想想使用SciENcv，这是一个由美国国立卫生皇冠体育研究院和联邦示范伙伴关系（FDP）赞助的免费生物草图服务，俄勒冈大学是其中的一员。它可以维护和创建NIH和NSF格式的生物草图，未来还将为其他联邦机构提供服务（2020年秋季，能源部开始使用NSF格式进行征求）。请注意，SciENcv （https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK154494/）也鼓励ORCID注册。
• 建立并维护你的人际网络。这不仅仅是关于你可以一起做皇冠体育研究的同事，还包括你所在领域内外的导师。多与人接触，尤其是那些有不同想法的人。尽量参加你感兴趣的领域内外的会议。网络。你永远不知道什么时候一条意想不到的道路会为你打开一个新的皇冠体育研究领域。
• 不要害怕吹嘘皇冠体育app。当你在某件事上取得成功时，让你的主席和院长知道，比如，你获得了一份不通过开放大学的旅行奖学金，因为赞助商想直接付钱给你。VPRP有与皇冠体育研究成功相关的出版物/通讯。确保发布这些信息的人知道你的成功——不要以为是别人在告诉他们。在你的组织中可见性不仅很重要，而且有时可见性还会带来其他皇冠体育。也许有人看到了一篇关于你的文章或短消息，正在寻找一个令人兴奋的新想法的皇冠体育研究伙伴。
• 根据你与开放大学的合同，你知道你有多少时间可以用于皇冠体育研究吗？如果需要，你是否可以选择“买断”课程时间来增加你的皇冠体育研究时间？请记住，在提案阶段，你可以超额投入你的皇冠体育研究时间，但如果你同时获得几个奖项，你需要得到赞助商的许可，要么减少你的时间，要求课程买空，要么把时间转移给其他人。
• 你需要提高你的沟通技巧吗？你在写书面英语时有语法或其他问题吗？你能通过使用写作中心或请同事或导师审查你的提案来减少这些影响吗？你是否需要做演讲作为提案提交过程的一部分或获奖后的传播？校园里有没有可以帮助你做演讲的资源？你需要提高口语能力吗？（演讲会可能会有帮助。）
• 你有没有从战略上考虑过你的皇冠体育研究生涯？您应该从什么级别的提案（内部/外部）开始？在你的领域里，有没有人是你可以寻求建议和指导的？你是否应该尝试与一些人合作来开启你的职业生涯，而这些人可能是你可以作为分包商合作的？你想在5年或10年内达到什么水平？
• 哪些机构可能会资助你的皇冠体育研究？你开始把皇冠体育app和他们放在一起了吗？你是否皇冠体育研究过他们的使命和目标，以确定你的皇冠体育研究如何与他们的工作相匹配？你联系过项目负责人了吗？你注册了listservs或公告了吗？他们有你可以参与的在线培训或信息吗？你能参加他们赞助或同时参加/出席的会议吗？你自愿做评审了吗？你有申请内部旅费去见他们吗？他们有暑期或访问教师项目，你可以利用吗？他们有没有实习和奖学金项目可以让你的学生参加？请记住，一些赞助商的项目官员一直担任该职位，直到他们退休或决定转到其他职位，而其他项目官员则是两到五年轮换一次。你知道你选择的赞助商使用什么系统来分配和留住项目官员吗？
• 如果您是一个新的皇冠体育研究人员，请保护您的新/年轻/刚开始的皇冠体育研究者身份。找出你可能感兴趣的赞助商，以及他们为新皇冠体育研究者（和职业）类型的提案提供哪些项目。这可能会导致决定成为共同PI而不是提交PI（或者可能是高级人员或共同调查员），这样您就可以保留为这些特殊计划之一提交的能力。了解提交这类提案的时间，因为一旦你获得了一定的教育或专业职位，许多提案的提交时间都是有限制的。大多数还限制了你可以提交的次数。如果您有足够的时间，我们建议您联系CFE，因为他们可能会为您的提案开发提供支持。
• 你所做的皇冠体育研究类型是否涉及人类受试者、动物、生物危害或辐射？如果是，你应该弄清楚你需要获得什么样的许可来做你的皇冠体育研究，以及获得这些许可可能需要的时间。提交的每个提案都获得了一些批准。通常情况下，IRB和IACUC可能会在提交时“等待”，但这可能因赞助商而异；在提交之前，IBC必须在提案路由之前提供进行的许可。您是否需要与这些项目相关的特殊设施或设备？
• 你的皇冠体育研究是否涉及到国外旅行或外国合作者的参与？外国学生呢？你需要什么许可？你是否与出口管制部门谈过你可能需要的培训或协助？你想要与之做生意的担保人是否对出国或旅行有特殊的要求或限制？
• 你想和商业实体合作吗？你和技术和商业化办公室谈过了吗？你有需要保护的知识产权吗？你的皇冠体育研究结果会需要专利吗？在提交提案之前，实体是否需要某种类型的协议？
• 你认为你可能会与基金会/非营利组织合作吗？如果与他们合作需要许可，你知道如何获得许可吗？你知道基金会或任何没有协商间接成本率的人可以使用的联邦最低idc费率是多少吗？（请咨询您的建议书服务专家）
• 在你的皇冠体育研究生涯中，你打算创建一家公司吗？你是否已经开始皇冠体育研究如何合法地创建一家独立的法人公司？你完成教务长要求的文件了吗？你预计公司会做皇冠体育研究吗？你知道大学的利益冲突规则吗？你是否调查过公司的特殊资金，以及你创建（或参与）的公司在与大学合作时可能存在的限制/限制？注意：如果你正在创建一个公司，你应该考虑为它建立一个单独的地址（无论是硬的还是通过邮政信箱，而不是你的家），不要使用你的公开大学的电子邮件或其他大学资产来开展公司业务，除非你租用空间和/或支付这项工作的费用。

https://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0013/90040/charting-a-course-for-a-successful-research-career.pdf

除了顾问或分包项目下的资金外，开放大学的预算仅用于开放大学诺曼校区的入学。查看奖励后目标代码以查看常见皇冠体育研究支出类型的示例也可能是有益的。只有由OU PI和OU ORS准备的预算才被认为是官方预算（在路由之后）。如果其他人正在为您准备预算，或者如果您没有使用OU电子表格模板，您将延迟您的提案过程，因为预算将不得不由内部表单上的适当人员重新制作。

当你考虑你的皇冠体育研究计划的预算时，检查赞助商指南-很多时候他们会详细说明他们希望在预算中看到什么，以及是否有任何必需或排除的项目。如果征集不包括预算项目，看看赞助商是否有一般的指导方针（大多数都有）。请注意，一些赞助商可能会告诉你开始日期，预算限制或范围，以及年份范围/持续时间。皇冠体育研究行动的时机（里程碑、任务、目标、可交付成果）应该影响你的预算。考虑预算是否需要在某个日历或财政年度的基础上设定，以及赞助商的财政年度是什么。薪金和工资支持的薪金和工资是根据你目前的收入和任命的努力的百分比。计算你目前的薪水，除以你的职位（9或12），乘以努力的百分比，再乘以月数。请注意，当您输入工作量和时间时，OU预算模板（在提交信息表后从您的PS收到的电子表格）将自动计算工资金额。

需要考虑的事项：

• 预算的薪金部分（高级人员和其他人员）仅适用于欧联诺曼人。您的皇冠体育研究团队的成员谁不是OU诺曼员工被输入到预算的其他领域。
• 指导方针中对工资有限制吗？
• 贵系是否有关于学年工资回收或课程释放时间/费用的政策？（咨询财务助理或董事长/董事。）
• 你们部门对夏季工资有什么政策吗？（咨询财务助理或董事长/董事。）不要在夏季的3个月里全力以赴。
• 你们系是否有皇冠体育研究生或本科生的一般工资标准？（咨询财务助理或董事长/董事。）别忘了教务长有最低GRA。
• 行政或文书人员的工资通常作为设施和行政（间接）成本的一部分。大量的文书支持可以用来证明预算中的一些资金是合理的，但这通常是为中心等主要支持预留的；你可以考虑在“其他人员”下安排一个项目协调员或主管，至少是兼职的，以帮助提供行政支持。如果您对行政或文书支持有任何疑问，请联系您的提案专家（PS）。
• 生活费用津贴（COLA）和基于绩效的增长通常在提案的后续年份估计为3%。根据项目的开始日期，您可能希望在第一年包括估计的增长。（COLA根据赞助商限制和PI要求进行调整。）
• 如果申请NIH，请注意NIH的工资上限，或联系您的PS。
• 皇冠体育大学博士后事务办公室（/gradcollege/population/postdoc）将要求从2024年7月1日开始，所有博士后皇冠体育研究人员的年薪在50,000美元或以上。此后，所有新聘博士后的最低工资预计将根据全国趋势每年增长1.5-3%。从2023年7月1日开始，该机构要求包括博士后皇冠体育研究人员在内的所有拨款预算至少达到这个最低工资水平。有关新的博士后最低工资的更多信息，请联系博士后事务办公室postdocaffairs@ou.edu。

附加福利附加福利是由大学产生的与工资相关的费用，必须包括在赞助项目中。附加福利的费率与个人/职位的任命挂钩。包括（视乎聘用情况而定）：

• 联邦保险捐税法
• 退休
• 残障保险
• 工伤保险
• 人寿保险
• 失业保险
• 健康保险
• 定义的贡献

需要考虑的事项：

• 如果你期望兼职员工，让你的PDS知道，他们可以根据附加费率调整电子表格。
• 有些申请会限制附加津贴，或者会提供一个高于任命收入的附加津贴数字（我们从不收取高于大学实际支付的附加津贴费用）。
• 如果你申请的是流经大学的奖学金，你可能有资格获得教务长在担保人的工资津贴上支付的附加福利；向你的PDS询问信息。
• 一些赞助商认为皇冠体育研究生皇冠体育研究助理的学费减免是一种福利；和你的半死症患者谈谈。
• 如果担保人要求附加福利的细目，请与您的PDS联系。

设备

根据联邦政府和大学费率协议的定义，设备是指使用寿命超过一年的非消耗性有形个人财产，购置成本为每件5000美元。

需要考虑的事项：

• 查看指南。赞助商可能对设备成本/允许度有皇冠体育app的要求。设备的状态阈值通常小于5k；如果他们是发起人，这是允许的，并且会影响你在提案中提交的内容。
• 一般来说，这些费用不允许计入间接成本。
• 获得适当的供应商报价（一些赞助商希望在提交时看到他们，其他赞助商希望在颁奖时或之前看到他们）。
• 一些机构允许设备成本包括安装成本、运输成本、保修和使用培训——请查阅指导。
• 如果在美国境外购买，您是否已包含关税/美国海关费用？
• 设备会被制造吗？如果是这样，零件/部件的成本可能低于所需的5,000美元门槛，但必须是必不可少的，并且必须集成到最终制造的设备项目中，该项目的价值必须在5,000美元或以上，并且必须是可标记的设备。如果您提议将项目作为装配测试装置的一部分，然后在授予阶段不将其作为装配设备购买，那么它们将作为供应收取间接成本。

旅行

差旅费可能包括：

• 机票
• 公寓租金（6个月以下），酒店/住宿费用
• 汽车租赁
• 会议费用/注册
• 当地的交通
• 里程（按费率计算）
• 停车费
• 每日津贴（按差饷计算）
• 注意是国内旅行还是国外旅行。总是检查指南的定义（取决于赞助商，墨西哥/加拿大可能是国内或国外的）。
• 联邦赞助商通常受到美国飞行法案的限制。
• 在建议阶段，限制旅行费用或目的地/目的的情况并不罕见。
• 请注意，在奖励阶段，旅行可能需要赞助商在旅行前批准或任何旅行更改。
• 出国旅行可能涉及出口管制，通常会受到严密审查。
• 大多数赞助商希望旅行费用在一定程度上详细（旅行目的、频率、旅行人数、费用组成[机票、酒店、每日津贴等]）；查看指南。

参与者支持费用

此预算类别是指与赞助的会议、会议、专题讨论会、培训活动和讲习班(“赞助”指机构赞助的特别会议或会议；通常该区域仅在皇冠体育研究员主持某种类型的研讨会或培训活动时使用，而不是在会议时使用)。

需要考虑的事项：

• 一些赞助商不允许参与者支持费用。
• 一般来说，这些费用不允许计入间接成本。
• 查看指南以了解具体细节或联系您的PS。
• 在奖励时，资金通常不能轻易转入或移出参与者支持费用区域。
• 这个区域不是针对焦点小组或临床试验参与者的参与者激励。

其他直接成本本预算类别是指与项目直接相关的成本，分为以下子类别：

• 材料及用品
• 项目相关消耗品
• 实验室燃料
• 实验室气体
• 实验用品（包括实验动物）
• 项目用品（铅笔、纸张等）；不要称这些为办公用品)
• 非资本设备-每件成本低于5000美元的任何设备（如果这包括实地工作或学生使用的电脑/笔记本电脑，请务必证明其合理性）
• 出版/文献/传播（版面费、期刊费、海报费）
• 计算机服务
• 科学、技术和教育信息的计算机检索
• 在合理和允许的情况下，租赁计算机设备
• 网络或其他支持的IT费用
• 顾问服务
• 必须是合理和允许的
• 包括费率、预期服务天数、差旅费和生活津贴（顾问差旅费通常保留在主要预算中，而顾问只根据其工作天数支付费率）。和你的半死症患者谈谈可能的问题和限制。
• 分包
• OU需要每个分包合同的分包包（包括工作说明，预算，预算理由和正式意向书）；还可以根据需要包括其他保荐人表格。
• 每个分包商可以向idc收取其费用部分，除非发起人限制idc。
• OU对每个分包合同的前25k收取间接费用（这是对每个提案的一次性费用）
• 其他直接成本
• 学费减免（见GRA学费政策）
• 通信
• 快件收费
• 传真费
• 移动电话服务
• 寻呼机的费用
• 邮资（收费，不包括邮票）
• 电信/电话设备/长途话费
• 复制
• 计算机软件
• 动物护理费用
• 店铺收费/使用费（例如核磁共振费）
• 激励措施(支付皇冠体育研究或焦点小组参与者；通常包括礼品卡；确保执行教务长的政策)
• 运输成本-与材料和供应订单以及设备有关，如果赞助商不允许将其包括在设备成本中。ReFS已经要求ORS建议调查人员在这条线上有一个条目，如果他们将订购任何物资，因为新的金融系统需要单独的条目来支付这些费用。
• 维护/服务合同
• 音频/视频服务
• 直接租用场地
• 使用6个月或以上
• 超过1000美元
• 建筑/翻新/改造成本（如果涉及这些，请务必与您的PDS交谈）

设施和管理成本（F&A）（也称为间接成本或IDC）

在计算所有赞助皇冠体育研究/活动的费用和费用（IDC）时，必须使用与大学认可的联邦机构协商的适用费用和费用费率。查看指南中的任何限制。如果您觉得非皇冠体育研究活动或校外活动的活动代码可能是合适的，请与您的PS讨论批准过程。

皇冠体育的费率协议基于修改后的总直接成本（MTDC），其中包括所有总直接成本（工资和工资，附加福利，差旅费，其他直接成本，以及分包合同/分补助金，每个分包合同/分补助金的前25,000美元）。如果保荐人限制费率收取，则ORS政策是根据总直接成本计算，前提是保荐人也没有限制这一点。

除了校长、教务长、负责皇冠体育研究和合作的副校长或他们指定的、合法指定的代表（如协助进行费率谈判的公开大学团队、批准不同活动代码或谈判协议参数之外的费率的人员和/或委员会）之外，任何人都不得谈判或同意大学谈判间接成本费率协议（NICRA）中完全皇冠体育研究费率以外的费率。

费用分担大学的费用分担政策是在资助人没有要求的情况下不自愿承担费用分担。当你开始制定成本分摊方案时，请与你的PS一起在OU内部预算中描述它（他们可能需要添加线条或调整公式）。可能需要各种批准/证明来验证成本分担的可用性。一些赞助商将限制成本分摊方案中的内容。预计分包合同将承担与其所要求的资金有关的费用分摊额。如果他们不能，OU PI可以获得第三方成本分担来弥补它，或者可以要求OU考虑提供它（仅适用于非商业分包合同）。请注意，内部成本分摊（项目成本的一部分，不由赞助商承担，由OU承担）必须预先支付给皇冠体育研究金融服务部门，以证明OU对项目的承诺和支持。

要观看关于提案预算基础知识的培训视频，请访问ORS培训与发展。

你的提案的预算理由是图片这个词，它为你的预算提供了更详细的解释（电子表格、图表、表格）。有一些机构，比如能源部，有一个预算电子表格，他们称之为预算证明，它将一些数字和预算的书面解释合并到一个位置。一些发起人希望预算证明采用多种格式（财政年度、日历年度、任务或里程碑分解、实际年度等），或者可能要求包含特殊图表或其他信息。

一定要检查赞助商的指导方针，了解他们希望在预算证明中看到的细节数量。大多数人希望在预算电子表格中对每一行支出都有一个条目；有些人想要关于这个数字的详细信息，以及你是如何得出这个数字的，以及你的计算来源。

你的预算理由不应该对你做的每一个提案看起来都一样（你的预算也不应该一样）。如果你经常提交相同的项目，评审小组可能会看到你的多个提案，很明显，你没有花时间真正为你提议做的工作制定预算。此外，虽然提案是您目前对预算的最佳猜测，但许多赞助商不喜欢资金的巨大变化，您可能需要请求允许来转移资金。

 

预算说明样本（pdf）

很常见的是，赞助商可能会在提交后要求更改预算，特别是在授予之前（通常是为了减少预算）。每当提交给赞助机构的待决提案的预算发生任何变化时，必须通知ORS。大多数发起人将联系PI发起此更改。PI应立即通知ORS，以便采取所有必要的行动，这一点非常重要；通常这些都是相对较快的项目，不到一到两周。

一旦通知了ORS，相应的奖励管理联系人（AA）和/或提案服务联系人（PS）将与PI合作，确定是否必须处理和重新提交修改后的预算以供大学批准(如有必要，修改后的预算、理由、工作范围的任何变更必须与原始提案相同的签名/批准级别进行处理，以确保签署原件的所有各方都知道可能影响原始批准的任何变更)。

项目负责人需要注意的是，如果你被告知预算减少，你不应该自动回复发起人说，原来提议的目标/工作说明仍然可以完成。如果预算大幅减少，修改范围或减少任务/目标是可以接受的。如果不打算修改范围，那么你需要在你的预算影响声明或新的预算理由中说明如何实现这一目标（可能是通过机构支持）。否则，在发起人看来，你最初要求的资金比完成提议的工作所需的资金要多。

要观看关于如何使用ORS预算模板的培训视频，请访问ORS培训与发展。

大多数机构指定提案的形式或格式，并提供有关内容、页面限制以及如何提交提案的指导。以下元素在许多提案中都很常见。不要用这里提供的信息代替赞助商的指导。

对外开放大学卓越教师中心（CFE）可以协助皇冠体育研究计划和建议，促进合作，资助和资源开发工具和战略，能力建设皇冠体育，皇冠体育研究写作小组和服务。

封面/皇冠体育页

提案封面页或皇冠体育页允许您以标准化的方式向机构提交提案，以简化处理和审查。仔细按照说明填写所有的空格。一些机构，如美国国立卫生皇冠体育研究院（NIH）和美国国家科学基金会（NSF），如果皇冠体育太长或字体大小错误，就会拒绝一项提案。皇冠体育非常重要；它应该是描述性的，简短的，容易记住的。

当一个机构不使用特定的封面或皇冠体育页时，应该使用一个通用的封面表格，它提供了许多相同的基本信息。封面/皇冠体育页应包括项目名称、发起人的姓名和地址、主要皇冠体育研究者的姓名和地址、皇冠体育研究服务办公室的地址和授权官员/联系人的姓名、请求的金额、项目的日期和提交日期。一些发起人可能要求提供更多信息。如果赞助商要求签名的封面/皇冠体育页，则应在页面底部添加PI和授权官员的签名行。

通用封面范例（PDF）

抽象/总结

摘要/摘要可以是提案中最重要的部分。一份写得好的摘要/摘要会给审稿人留下对提案工作的第一印象，并可能决定是否审查提案的其余部分。虽然摘要/摘要在提案的叙述部分之前，但它应该写在最后，以准确反映提案的整个内容。摘要/摘要应该简要地总结项目（一般不超过200-250字或一页纸），背景和意义，目标，你计划使用的方法，以及评估。一些机构使用摘要/摘要中的关键词将提案分配给适当的机构办公室或审查小组。一些机构，如美国国家科学基金会，对摘要/摘要的内容有非常具体的说明。

目录表

如果你的提案超过四到五页，你应该包括一个目录，列出提案中包含的不同部分，并引用每个部分开始的特定页面。这使得审稿人可以轻松地参考具体信息，并对您的提案的组织方式进行概述。仔细审查提案内容和格式要求的指导方针，并相应地构建目录。有些机构会提供目录的标准格式。如果没有提供，则可以使用通用目录。

项目描述/项目叙述

这一部分是提案的核心。该机构的指导方针通常规定了在叙述中应包括哪些信息，但要遵循的指导方针包括：

• 引言/需求陈述-确定项目的主要焦点
• 目标-缩小或消除介绍中产生的差距的可衡量步骤
• 方法/程序-以合理的细节描述实现目标的方法或程序
• 评估——一些发起人要求在项目描述之后加入评估部分。在你的院系、大学或其他大学或机构寻找合格的人才。
• 未来的资金——大多数赞助者对项目的未来以及如何获得资金很感兴趣，因为看到项目继续下去符合他们的最大利益。通过概述未来的财务计划，设计一个计划来保持他们的投资活力。
• 成果的传播——许多发起人要求讨论如何分发项目成果。知识可以通过报告、期刊出版物和文章、会议、研讨会和会议、新闻通讯、网站或其他方式共享。应该为这些费用申请资金。

如果提案是将先前被拒绝的提案重新提交给同一机构，请确保在重写时考虑审稿人的意见。

预算和预算论证

预算及预算理据举例（PDF）

主要人员的个人简介/简历

简要描述所涉及的主要人员及其对项目的贡献。如果项目将免费提供专业人员（玻璃吹制工、仪器技术人员、计算机专家），则应详细说明。确定并证明在项目中使用顾问或分包服务的合理性。除了这些简短的描述之外，还要包括所有参与项目的关键人员的简历。一些机构，如NSF和NIH，有特定的表格或格式，并限制要包含的传记信息的数量。其他人可能要求将完整的简历包括在附录中。

当前和未决支持

当前和待定清单列出了首席皇冠体育研究员（PI）和其他关键项目人员目前授予的赠款和合同，以及其他正在等待资金决定的提案。一个单独的表格通常用于每个人。信息应包括发起人、项目名称、奖励金额、项目总投入时间和项目所在地。有些机构要求对这些项目作简要说明，并说明是否有任何重叠或重复。

资源/设备和设施

描述已提供的设备和设施，包括特殊设备、服务、现场资源、动物护理设施、受控环境、特殊实验室设施等。区分当前可用于支持项目的设施和资源以及需要的资源。一些机构需要一份“可用资源和设施”的表格。

引用/作品的引用

通常需要相关文献的参考资料。机构指南可以规定对参考文献数量或页数的限制。每条引文都应该完整，包括所有作者的姓名、文章和期刊皇冠体育、书名、卷号、页码和出版年份。在列出本节中给出的所有原始材料的引用时，申请人应注意遵循公认的学术惯例。记住只在这一部分列出书目引用。不要试图添加额外的信息，这可能会导致机构认为它属于项目叙述。

附录

附录是与提案相关的支持性材料，不是提案的直接组成部分。尽可能简短。这些信息可能包括冗长的表格和图表、测试仪器、期刊重印（如果合适的话）和/或支持信。这些材料应包含在附录中，并列在目录中。查看指南；不允许使用附录材料。

保荐人可能要求的证明、保证和其他形式

一些发起人要求证明、保证和其他表格与提案一起完成并提交。许多需要授权官员的签署，并应填写以列入路由文件。查看指导方针，并向您的提案开发专家寻求帮助。

OU为编写/开发皇冠体育研究提案提供了一些资源，但大部分责任在于提案的PI。本节将介绍一些提示和资源来帮助您。

阅读招标书，并确保如果赞助商提供一般指导方针，你也阅读了这些。在提案中产生的大多数格式和内容错误都是由于没有遵循说明。这也是发起人消除正在审查的提案的最简单的方法。

利用你的同伴、导师和同事的关系网来检查你的提案的内容和排版错误。如果你有一个团队来写提案的一部分，那就给所有的部分留出时间来组装，以确保满足篇幅限制，并在部分之间进行流程处理。

ORS不提供建议书校对服务。如果在提交之前有时间，我们将检查格式以及所需的部分或文件是否全部存在。不幸的是，PI可能会计划时间来允许这一点，然后由于最后一分钟的提案，您的PDS可能没有时间执行此功能；我们会尽力的。对于一些较大的建议或更缺乏经验的PI，我们将尝试提供更多的支持，如初始审查。我们将帮助提供模板，尽可能多的项目，我们可以（如生物草图）。

对外开放大学卓越教师中心（CFE）可以协助皇冠体育研究计划和建议，促进合作，资助和资源开发工具和战略，能力建设皇冠体育，皇冠体育研究写作小组和服务。

大多数联邦机构（和其他一些资助组织）都会在他们的网站上提供写提案的提示和信息；一定要看。美国国立卫生皇冠体育研究院和美国国家航空航天局在撰写获奖提案方面有广泛的信息。网络上也有很多信息——只是在下载的时候要小心，不仅仅是从病毒的角度，还有可能的收费/费用。许多赞助机构将提供全部或部分先前获奖提案的副本。

与你将要寻求资助的机构的项目官员建立关系。向他们发送一份关于你的想法的白皮书，询问他们是否有建议，或者这个想法是否符合他们的融资优先级。许多人会给你反馈意见，如果你的想法不合适，他们可能会把你介绍给你需要在另一个领域交谈的人。

自愿成为一名审稿人。这是一种让你从另一个角度看这个过程的方法，了解审稿人真正想要的是什么，以及是什么让一个获胜的提案从其他提交的提案中脱颖而出。许多项目负责人都很感激那些自愿来做评估的人，这是你与他们建立关系的一种方式。不要因为你是这个领域的新手就认为你不会被选为审稿人；许多小组将有一个或多个年轻的或外行人员在团队中，以确保所选择的建议对普通人来说是有意义的。

写一个有效的皇冠体育研究计划http://www.ais.up.ac.za/health/blocks/block2/researchproposal.pdf

NIH拨款写作技巧https://grants.nih.gov/grants/grant_tips.htm

准备皇冠体育研究建议的提示https://aas.org/grants-and-prizes/hints-preparing-research-proposals#chicago

一些与NASA相关的信息，加上“如何”指南的链接https://science.nasa.gov/researchers/

S.J.列文，密歇根州立大学-撰写资助提案指南http://learnerassociates.net/proposal/