原始的设施和行政费率协议（也称为间接成本）和附带福利费率协议合并在一个文件中：
EIN #: 73-1377584 |
日期:04/22/2024 |
本协议中批准的费率适用于与联邦政府签订的赠款、合同和其他协议，但须遵守第III条中的条件。
由认可机构代表联邦政府：卫生与公众服务部成本分配服务部主任：西奥多·福斯特（214）767-3261 |
皇冠体育大学与认可机构卫生和人力资源部协商我们的费率协议。这些费率用于向任何组织提交的所有赞助提案。一些机构称之为NICRA（协商间接成本率协议）。我们根据活动代码制定了四种既定费率：
大学遵守大多数赞助商制定的法律限制；调查人员可以根据征求的参数和具体建议要求OSA，教学和校外率。如果你认为你的提案不是有组织的皇冠体育研究和/或你认为它不应该受到公开大学55%的完整IDC的限制，你需要提交一份请求替代活动代码/IDC限制的表格。除了皇冠体育研究服务办公室（ORS）批准的费率外，IDC将不受大学赞助计划预算的限制。如果F&A费率在提案和授予之间发生变化，如果F&A费率在授予之前增加，则在授予时将遵循提案预算中使用的F&A费率。如果在颁发奖项时该比率已经下降，大学将在颁发奖项时使用有效的比率。
要获得ORS对非or费率的批准，请联系您的PS或阅读说明并填写请求，然后将请求和所需文件提交给您的提案服务专家（PS）进行处理。
用于计算大学间接成本率的通用基础是修正总直接成本（MTDC），即总直接成本，不包括设备、资本支出、病人护理费用、学费减免、非现场设施租金、奖学金和奖学金，以及每笔补助金和分包合同中超过25,000美元的部分。
附加福利费率作为大学总体费率协议的一部分进行协商。一个人对提案的接受率取决于他在大学的职位。如果他们有全职工作，有两种可能的费率——一种是OTRS退休，另一种没有。根据Research Financial Services的指示，无论个人的任命如何，ORS都会对每个提案使用全额退休费率。如果招标书要求详细说明附带费率，请与您的提案服务专家（PS）联系。
根据现行协议摘录的共同附带福利费率：附带费率（pdf）。
调查人员向皇冠体育研究事务处提出许多问题，询问是否有普遍接受的信息可用于预算编制。虽然我们鼓励调查人员与他们的提案服务专家合作，但以下信息可能会有所帮助。
工资
提案上列出的薪水必须与职位任命一致。如果职位/晋升/薪水正在发生变化，则可以在提案提交中使用新的/预计的薪水，前提是要有一些东西来记录这一变化（电子邮件，PIF等）。今后开始日期超过6个月的提案预算也可以开始时增加可能的生活费用增长率。虽然公开大学没有规定职位的“薪酬表”，但教务长在学术人员和预算记录中的学术程序备忘录和表格中提供了一些指导：/faculty-affairs/academic-personnel-resources-and-policies。这包括最低的教员任命、讲师、皇冠体育研究生助理和补充工资。一些保荐人还将对不同职位的最低或最高限额提供指导。公开大学的几个部门为他们的教职员工提供指导，如果你计划雇佣博士后或皇冠体育研究生，我们建议你向你的部门询问一个职位的平均工资。请注意，奖励期间的实际薪酬是基于公开大学当前的实际任命。提案预算中预计的增长并不能保证工资实际会受到这些预测的影响，除非加薪或其他与工资有关的行动导致预计的金额。软资助人员或部分获得软资助任命的人员可更改其薪金，以适应赠款资金。
旅行
许多赞助商希望了解旅行费用的详细信息，如旅行时间、目的、航班或里程费用、每日津贴、注册、人数、预计会议地点等。检查担保人指南以确定他们的要求（一些指南也可能要求或限制旅行，并可能指定地点或目的）。联邦（和许多非联邦赞助商）通常更喜欢使用政府价格，Travel Resources | GSA。如果情况决定旅行将低于官方费率，理由是必要的（例如，你可以住在一个亲戚或与皇冠体育研究小组的另一个成员共享资源）。也有一些可接受的差异，包括额外的资金，如增加的安全需求。调查人员不应认为在预算提交或奖励中批准的差旅费可以在未经赞助商事先协调的情况下使用/支出。
里程
州税率可能低于联邦税率。当旅行是在联邦奖励中计算时，使用联邦费率。如果提案是针对州立机构的，请使用大学金融服务网站上列出的州税率。
2022: https://www.irs.gov/newsroom/irs -增加里程- - -剩下的- 2022
2022: https://www.irs.gov/newsroom/irs -问题-标准-里程利率- - 2022
2021: https://www.irs.gov/tax-professionals/standard-mileage-rates
每日
每日津贴应按联邦政府的费率列出。如果旅行的城市/地点没有列出，请阅读图表上的注释，以确定最合适的比率。
https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates
机票
通常赞助商不提供固定的价格，但要注意，联邦赞助商需要一个PI来遵守美国飞行法案，这意味着航班应该使用美国航空公司。如果是国际旅行，有一些国家与美国有互惠协议，可以用来报价。如果你计划在一个国家或国外之间多次停留，也可以使用非美国航空公司的航班。保荐人还可以限制旅行的费用或地点，或在其征求书中规定具体的旅行要求。
