在皇冠体育校园里，有许多管理学生组织运作的政策和程序。点击以下按钮了解注册或更新您的组织、财务和资金、计划和宣传活动的适当方法、预订空间等。
注册学生组织可以通过直接向皇冠体育大学信息技术学院申请，在皇冠体育大学建立一个电子邮件地址。
团体可以通过竞争服务请求表单进行申请，并且可以将现有的电子邮件添加到组织帐户中。在填写申请表时，学生需要在“修改现有帐户”中选择执行请求的操作。小组需要单位批准（部门主管）才能请求。
此表格将需要组织顾问的输入，因为他们将被列为帐户的保荐人。如果需要更改帐户信息，建立该帐户的指导老师将是大学的指定人员，他可以打电话请求更改或获取有关用户名/密码的信息。
皇冠体育的所有学生组织都必须注册为皇冠体育注册学生组织（RSO）。注册组织从皇冠体育大学获得好处，包括获得SGA资金，校内财务账户，免费或折扣预订大学设施，如皇冠体育纪念联盟，在校宣传的能力，康菲学生领导中心的指定邮箱，大学部门的赞助皇冠体育等等
在注册学生组织之前，请确保您了解相关政策。
有两种方法为注册登记机关续期：
(1)对于目前在ENGAGE中拥有组织工具管理权限的所有学生：更新通知将位于组织管理工具的第一页。登录ENGAGE后，点击您会员中的组织，然后点击管理组织。更新通知将位于此页面，即组织管理工具的第一页。
(2)对于目前没有组织管理权限的学生：
1. 登录ENGAGE。
2. 单击“组织”选项卡，然后单击“注册组织”。
3. 搜索组并单击注册组织。
4. 表单被批准后，表单提交者将被分配到Primary Contact位置。
2024-2025年新组织注册现已开放
为了注册一个学生组织，你需要：
以下是注册新机构的步骤：
学生生活办公室的兄弟会和姐妹会计划和服务（FSPS）中的所有希腊字母组织都需要注册为RSO并在管理委员会下服务。您可以按照上述相同的说明更新RSO。请通过kylie.frisby@ou.edu联系Kylie Frisby获取更多信息。
您可以在ENGAGE中更新所有官员信息，而无需行政审批。
请注意，您必须具有组织管理权限才能执行此操作。
如果一个注册学生组织正在计划一次旅行，你需要做的是：
重要提示：所有旅行表格必须在旅行日期前至少7天提交。
注册学生组织最受欢迎的好处之一是能够通过学生政府协会（SGA）的主要分配程序申请资金。SGA每年收取大学学生活动费的一部分，并将其分配给注册的学生组织使用。分配过程在每年春季学期早期进行，涉及申请，预算和面试/会议要求。
学生政府和组织服务办公室一直在与开放大学共享商业服务中心和开放大学金融服务中心合作，为所有rso创建校园财务账户。我们正在努力整合开放大学和ENGAGE之间的信息，以便rso可以使用ENGAGE金融工具来查看他们与SGA资金和其他部门赞助的当前余额。请回来查看更多信息。
2025-2026主要资金
下面的按钮打开最终的资金账单。
民政事务主任（PDF）政府（PDF）
您的RSO可以按照以下步骤通过ENGAGE申请资助：
1. 转到ENGAGE的rso页面的财务部分。
2. 单击Create Request。
3. 点击创建预算请求
4. 要查看您是否已经拥有SGA资金，请确保在ENGAGE中查看您组织的财务工具的帐户部分。
5. 根据SGA政策，SGA将只资助允许购买的项目。点击下面的按钮，正确使用SGA的资金。
SGA预算申请提交后：
1. 所有申请将由SGA预算委员会审核和评估。该委员会由本科生代表大会（Congress）和皇冠体育研究生代表大会（GSS）的成员组成。
2. 在每个申请被评估后，SGA的资金立法将被创建并发送给每周的国会会议和单独的两周一次的GSS会议，供他们审议。
3. 一旦获得批准，立法将被发送给SGA主席签署批准。
4. 在SGA批准资金后，资金被分配到RSO的ENGAGE页面的帐户部分。
***请注意，完整的资助过程可能需要3-5周* * *。
RSOs学生领袖可选择在本地银行机构设立组织帐户。RSO顾问不应被设置为任何外部银行账户的批准人或签署人。但是，允许给予顾问财务记录保存监督，以确保保留适当的财务记录并归档任何必要的税款。为了建立一个本地银行账户，银行将要求注册的学生组织获得联邦雇主ID号码（FEIN）。这个号码是通过填写SS-4表格直接从美国国税局（IRS）获得的，该表格可在IRS网站http://www.irs.gov上获得。此表格应由学生领袖填写，而非RSO顾问。
获得FEIN号码并不能给予组织免税地位。获得免税是一个非常复杂的过程，对注册的学生组织可能有利，也可能不利。如果需要，学生组织将需要获得外部律师和会计师的服务。学生事务处不会（也不能）为团体提供这些服务。该组织的顾问必须高度参与注册学生组织关于这种性质的财务决策。
注册的学生组织可以通过传单、海报、粉笔和横幅在校园做广告。请查看以下针对每种广告类型的政策，然后在ENGAGE上填写宣传申请表（需要登录）。
所有由开放大学注册学生组织（RSO）主办的活动都必须通过ENGAGE活动提交流程提交。
RSO事件定义为至少满足以下条件之一的任何聚会、项目或活动：
1. 资助:
2. 地点:
3. 促销:
4. 协调:
RSO责任：RSO有责任在计划和举办任何活动时完全遵守所有适用的联邦、州和地方法律和大学政策，包括《学生饮酒政策》和《学生权利和责任守则》。
这一定义是一个注册指南，并不限制大学调查被禁止行为的能力，无论事件是否被注册。
需要进行事件注册：为了确保RSO完成了成功和协调良好的事件的适当步骤，获得重要的大学资源和指导，并主动降低风险，所有符合上述定义的事件必须通过OU Engage RSO事件注册流程和RSO的国际/国家组织（如适用）进行注册。
注册您的RSO活动的好处：
*请注意，您的活动可能不需要这些表格。但是，如果您的事件需要其中的任何一个，您可以在事件提交过程中完成它们，而不必完成其他表单。
如果您没有看到您需要提交事件的组织，或者当您点击ENGAGE中的齿轮/设置图标时看到“事件”，您需要联系该组织的ENGAGE职位持有人。（提示：所有RSO顾问和ENGAGE主要联系人都可以完全访问每个小组的门户）。
根据您的回答，我们将通知适当的校园合作伙伴来审查该事件。（即所有RSO的旅行活动将通知学生事务副总裁办公室的Teresa Schuster。）
审稿人、管理员和事件注册提交者将能够在表单的评论部分留下评论，并附加/请求可能需要的任何其他文档。
在活动注册被批准后，它将根据您的可见性设置发布到ENGAGE日历。一定要更新你的可见性设置。可以通过进入事件管理工具进行更改。所有更新都将通过同一通道路由。
如果您对注册活动有任何疑问，请通过kga@ou.edu与K. George Ahmadi联系。
如果您对ENGAGE有任何疑问，请通过support@campuslabs.com联系支持。
请浏览校园日程安排网页，首页关于预留校园空间的信息。
注册学生组织（RSO）教职员工顾问可以通过位于以下链接的公开大学群发邮件平台访问和发送群发邮件。您将需要访问大学的双因素身份验证过程。有关PingID的更多信息，请访问此链接。
在代表RSO发送oumm时，请确保遵守以下指导方针：
请阅读公开大学群发邮件指南。在使用OU凭证登录后，可以在OUMM流程的开始处找到这些文件。
只有RSO教职员工顾问才有资格登录OUMM网络应用平台并发送大量电子邮件。
顾问可以在签名信息中列出其就业部门的名称。
所有oumm的最后一行应该包括谁批准了群发电子邮件的信息。这可以是RSO的名称或顾问的名称。请不要将导师所在部门的名称作为审批人。
如果你要复制和粘贴学生的信息，请校对信息，并确保它来自正确的语法角度。所有RSO oumm都是从RSO教职员工顾问的电子邮件发送的。
如果不是顾问，建议列出姓名和联系方式。如有疑问，请联系（学生领导姓名及邮箱）。
