或者储备

欧储是可访问的，你24/7，使您的预订请求。

链接下拉选项

自助服务空间请求工具

或者储备是所有注册学生组织和OU部门在预订校园空间时使用的在线空间预订工具。

登录您的帐户，以快速的在线方式预订您的空间。

提交空间请求

用户指南

提出空间请求

要开始预订，请导航到OU储备主页。然后按照描述选择合适的预订表单在这里点击“立即预订”按钮。
- *注意：只有分配给您帐户的模板才可选择。
添加时间和开始/结束时间，然后单击搜索．
- 有些保留模板允许创建循环事件。要创建循环事件，请单击“recursion”按钮以选择日期模式。
- 所显示的日程表将显示容纳搜索参数的空格。
点击你想要选择的空格旁边的“绿色加号”。多个空格可以添加到一个请求中
- 如果您没有在初始搜索条件中输入您的出席率，您将被要求在弹出屏幕中输入出席率和所需的空间设置。
添加完所有空格后，单击屏幕右上角的NEXT STEP按钮。
如果可用*“服务”屏幕将显示可添加到预订中的设备或餐饮选项。如果预留模板中不包含服务，请跳转到下一步
1. 在Services屏幕上，通过选择项目名称来选择您想要添加到请求中的每个项目。
  - 此窗口将显示资源的描述、定价和可用图像。
  - 加上你想要的数量。物品的收费显示在侧窗上。
  - OMU学生菜单项目以百分比折扣显示。要查看所有学生项目的最终价格，请点击这里。
2. 添加完所有资源后，单击屏幕右上角的NEXT STEP按钮。
在最后一页，添加一般事件信息（名称，联系信息等）
- 从下拉菜单中的可用选项中选择您的组/部门。自动应用的组信息。
在“其他”部分，回答所有要求的问题。
一些预订模板可能有“计费信息”部分。OU部门可以通过以下方式完成此领域：
- 账单参考：您的查特菲尔德价差
- PO号：您的目的代码
同意条款和条件，然后点击“创建预订”按钮来完成您的请求。

查看/编辑预订

单击主菜单上的My Events选项卡，查看从您的帐户创建的所有预订。要查看请求详细信息或皇冠体育app进行编辑，请通过单击事件名称从列表中选择所需的事件。在这个屏幕上，您可以添加/编辑空间设置、预期出勤率和您可能已经订购的任何资源。

蓝色铅笔图标表示能够对您的请求进行编辑。

工具	行动
新的预订	单击屏幕右侧的蓝色“新预订”按钮，将为预订添加预订（额外的空间或日期）。此流程将使用带有Reservation Details的标准空间搜索流程。
预订细节	使用此菜单可编辑事件的事件名称、类型和联系信息。
额外的信息	在填写申请表时，使用此菜单编辑所需的问题。
附件	向事件请求添加任何必要的附件（必要的批准、合同/保险等）
添加服务	在预订中添加任何可用的服务（视听材料，餐饮等）。并非所有预订模板都有可用于请求的服务。要选择项目，请单击项目名称。此窗口将显示资源的描述、定价和可用图像。加入所需的量。物品的收费显示在侧窗上。
预订工具	编辑事件的开始时间和日期。
取消预订	显示此选项时，事件可能被取消。额外的细节。
查看预约摘要	单击查看事件的详细预订摘要。确认可以发送到所列的联系邮箱。
添加到我的日历	下载要添加到个人日历的日历事件文件。

取消预订

如果必须取消预订中的部分或全部预订日期，请从OU预订主页导航到“我的活动”页面，并使用下面的适当说明。

对于多次预订（超过一个日期/地点）的预订，可以取消个别日期/地点，而不会取消整个预订。

单击包含要取消的单个日期/地点的预订的名称。
找到要取消的特定预订并单击该行中的“红色圆圈图标”。
选择取消原因，然后点击Yes， Cancel Booking按钮。
对于您想要取消的任何其他日期/地点，重复上述步骤

取消预订的所有日期/地点：

单击要取消的预订的名称
在右上方的Reservation Tasks下，单击Cancel Reservation
选择取消原因，然后点击Yes， Cancel Booking按钮。

*如果取消选项未显示，请联系管理部门预留的空间。

缺席政策

当一个团体或个人不使用预留空间，不及时与管理部门沟通时，预留方就犯了“不来”的行为。

预定的座位在预定开始30分钟后被视为放弃，将导致不出席。第一次缺席，违规组织将受到以下处罚：

对于本学期第一次缺席的学生将发出警告，并记录在预订组的账户上。
第二次未出席的违规行为可能导致该组织暂停在本学期剩余时间内保留选定地点的空间。

组织/机构选择

所有大学员工都自动添加到他们的部门，列在他们的OU HR文件中。

所有与公开大学Engage平台上的注册学生组织相关联的成员将自动将该组织作为公开大学储备账户的一部分。

您需要确保您是OU Engage系统中所需组织的成员，并且您的或者储备帐户将每晚更新以反映这些组。

应该在创建预订过程中选择所需的组。

预留模板信息

预订模板	最少预订时间	标准RSO/ OU部门预订窗口	笔记
教室空间申请	72小时	学期, 第一天上午8点上课	由于课程表经常变化，中心教室的空间将不保留，直到学期的前两周已完成。
户外活动申请	15天	自当日起计180天	包括选定的公共户外空间。
促销表格申请	72小时	自当日起计180天	表空间策略。
Fit + Rec工作室空间	72小时	自当日起计15天	在萨基斯健身中心的工作室活动。
申请论坛空间	提前3天下午4时30分（周末除外）	提前2年	瑟曼·j·怀特论坛的所有空间
住房中心空间申请	48小时	每学期开学第一天	包括宿舍的活动空间。
html空间请求	72小时	从当前日期起365天大学院系每学期	所有亨德森-托尔森文化中心空间。
空间请求	72小时	从当前日期起365天大学院系每学期	所有Jim Thorpe多元文化中心的空间
OMU空间请求	72小时	自当日起365天	所有皇冠体育纪念联盟空间