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皇冠体育研究生助教奖学金

Front shot of McCasland Fieldhouse during sunset.

什么是皇冠体育研究生助教奖学金?

 

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皇冠体育研究生助教奖学金为学生提供获得有意义的工作经验的皇冠体育,同时帮助支付他们的教育费用。

许多学术单位和其他行政部门以兼职的方式雇用皇冠体育研究生作为皇冠体育研究生助理。皇冠体育研究生助教奖学金由个人指定单位颁发和管理。一些助教奖学金是开放给学生申请的,并发布在学生工作板上。有关助学金皇冠体育的问题,请联系您的皇冠体育研究生项目。

 

要求和信息

秋季重新任命的皇冠体育研究生助理需要在8月初完成工资文书工作,包括新的I-9和忠诚宣誓,如果他们在夏季被部门解雇。为了在8月份的月工资中支付,必要的文件必须在8月截止日期之前在OU payroll中。这意味着您的重新任命文件,新的I-9和忠诚宣誓必须完成,并在俄勒冈大学人力资源部,核工程实验室(NEL), 905 Asp Ave., 122室或通过俄勒冈大学人力资源部的远程入职。

如果皇冠体育研究生助理在夏季被安排无薪休假,并在秋季回到他们的GTA或GRA职位,则不需要填写新的I-9或忠诚誓言。部门必须向OU工资单提供一份人事行动表,从无薪休假中返回GTA或GRA。

为了符合学生联邦保险贡献法案(FICA)豁免的资格,学生必须在秋季学期的8月5日,春季学期的1月5日或夏季学期的6月5日之前至少注册一半时间。在上述截止日期前未能注册适当学时的学生雇员,将不退还FICA税。

注意:通过扩展校区的课程,包括专业和继续教育学院(前身为开放大学外展/继续教育学院)和开放大学北美和欧洲(前身为高级课程)课程开放大学北美和欧洲(高级课程)和/或独立和远程学习中心(无论是在线还是面对面)都不符合免除FICA的学分。

为了成为合格皇冠体育研究生助理(QGA)并有资格享受QGA福利,学生必须:

  • 被皇冠体育研究生课程录取
  • 整个学期(从上课的第一天到期末考试的最后一天),通过一个学术单位至少有50个FTE*皇冠体育研究生助理预约。任命可以是皇冠体育研究生皇冠体育研究助理(GRA)和/或皇冠体育研究生教学助理(GTA)。
  • 每学期(秋季和春季)注册5小时

*一个0.50英镑的全日制皇冠体育研究生助教奖学金可能包括来自校园多个单位的联合任命(例如,两个0.25英镑的全日制助教奖学金)。

学生必须在秋季的8月5日和春季的1月5日之前注册上课,才有资格获得8月和1月工资的学生FICA豁免。逾期入学的学生不能退还FICA工资税。

秋天或春天 夏天 最后一学期

全日制的最低入学要求是5个学分。

夏季GAs的入学要求根据学生的情况而有所不同。并不是所有的夏季GAs都需要注册。详情见皇冠体育研究生院公报4.3.2.2节。

最后一个学期的最低入学要求是2个学分。

 

如果符合QGAs的资格要求,合格的皇冠体育研究生助理有资格获得皇冠体育研究生课程所需的总学时数的豁免。

学费减免不包括:

  • 大学费用(使用学杂费计算器估算费用成本)
  • 开放大学在线项目和课程的学费
  • 扩展校园(以前称为通识教育)课程的学费
  • 开放大学北美和欧洲(以前的高级课程)课程的学费
  • 专业进修学院(原公开大学外展)课程的学费
  • 法学院课程的学费
  • 审计的课程
  • OU健康科学中心专业学位

以下课程的学生和课程不符合学费减免的资格:

  • 所有开放大学在线项目和课程
  • TESOL文学硕士学位
  • TESOL专业文学硕士
  • 同步加速程序

关于学费减免和未包括的费用的更多细节可以在皇冠体育研究生院公报的4.3.3.1节中找到。

合格的皇冠体育研究生助理有资格获得学生健康保险豁免。为了参加健康保险计划,学生必须在一定的截止日期前注册。欲首页信息,请联系学生健康计划办公室shp@ou.edu, 405-325-9196,或访问他们的网站。

学生健康保险不能提供给居住在皇冠体育州以外的学生。

要工作超过50个全职工作时间,皇冠体育研究生皇冠体育研究和教学助理必须事先获得公开大学皇冠体育研究生院的批准。任何全职皇冠体育研究生助理为开放大学做任何额外的有偿工作,包括补充工资,都需要获得批准。

如何申请委任总工龄超过50的皇冠体育研究生助理

  • 完成电子申请任命皇冠体育研究生助理超过50 FTE表格,并由指导老师、皇冠体育研究生联络员或学生学术单位主席签名
  • 如果有问题,请联系Ashley Herndon,电话:(405)325-3811或gradgra@ou.edu
  • 皇冠体育研究生院将通过电子邮件通知学生和院系。

皇冠体育研究生提交论文的责任申请委任一名总工作时间超过50年的皇冠体育研究生助理

  • 由于全职工作时间超过50的皇冠体育研究生助理通常在不同的部门有不同的任命,因此皇冠体育研究生有责任在学期开始前向开放大学皇冠体育研究生学院提交“任命全职工作时间超过50的皇冠体育研究生助理申请表”以获得批准。
  • 批准是授予一个学期,所以这个请求过程必须在皇冠体育研究生助教奖学金总FTE超过0.50的每个学期开始之前完成。

资格

  • 在任何时候,皇冠体育研究生的总学分不得超过0.70。
  • 聘任的皇冠体育研究生助理不得在大学担任任何其他职务,包括补充薪酬。
  • 学生必须有良好的学术成绩。
  • 助学金必须与学生的学习计划或咨询会议报告相关。
  • 助学金不能阻碍学生取得学位的进程。
  • 在皇冠体育研究生课程的第一学期,学生一般不允许工作超过50个全职工作时间。
  • 持有学生签证的国际学生在秋季和春季学期的全职工作时间不得超过0.50,并且不能以任何其他身份为大学工作,包括补充工资。
  • 持有学生签证的国际学生在夏季和冬季休学期间有资格获得超过0.50的学分。
  • 不需要申请超过50个全职职位的夏季预约。

跟踪超过50 FTE的皇冠体育研究生助学金的合规性

  • 每学期开始两周后,公开大学工资单将生成一份报告,列出所有被任命为全职员工超过50人的皇冠体育研究生助理。未获开放大学皇冠体育研究生院批准的超过50 FTE的学生将被通知需要向皇冠体育研究生院提出申请。然后,学生将有一周的时间向皇冠体育研究生院提交申请任命皇冠体育研究生助理超过0.50 FTE表格进行审查。

补充支付

  • 院系可能无法通过补充工资有效地增加皇冠体育研究生助理的FTE。皇冠体育研究生院必须批准皇冠体育研究生助理的补充工资要求。

总FTE(相当于全日制)或更高的皇冠体育研究生助理,可能有资格在最后一个学期注册少于5小时的课程(夏季3小时),并且仍然被认为是全日制的,以保持学费减免和FICA(联邦保险贡献法)免税的资格。这可以帮助学生避免支付完成学位所需时间以外的课程费用。

皇冠体育研究生助理可以获得一个学期的FICA税豁免,如果他们通过填写下面的在线皇冠体育研究生助理最后学期申报表与皇冠体育研究生学院申报他们的最后一个学期。此表格只可填写一次。

  • 注册时间少于3小时的暑期毕业生必须在5月22日之前完成在线表格,才能在他们的暑期工资上获得FICA免税。
  • 注册时间少于5小时的秋季毕业生必须在7月24日之前完成在线表格,以便在8月的工资中获得FICA免税,或者在8月25日之前获得FICA免税的9月工资,学生也必须在8月5日之前注册。
  • 入学时间少于5小时的春季毕业生必须在12月31日之前完成在线表格,以便在1月的薪水中获得FICA免税,并在1月5日之前入学。

如果学生在皇冠体育研究生院申报了最后一个学期,但在该学期没有毕业,该学生将不再有资格保留全日制学生身份,减少入学人数。

皇冠体育研究生院将向经济援助办公室报告任何自我认定本学期为最后一学期的学生。学生应联系学生财务中心,了解有关经济援助资格和学生贷款延期信息的入学要求。

国际皇冠体育研究生助理

所有国际皇冠体育研究生还必须在最后一个学期获得国际学生服务中心的单独批准,以减少课程负担。

皇冠体育研究生助理最后学期(网上)

预约信息

皇冠体育研究生助理(GA)是指被任命为皇冠体育研究生助教(GTA)或皇冠体育研究生皇冠体育研究助理(GRA)的皇冠体育研究生。为了有资格获得皇冠体育研究生助理福利,GAs必须在整个学期中至少持有0.50 fte(相当于全日制)的任命,并且在秋季和春季学期至少注册了5个学分。更多详细信息,请参见下面的最后学期入学要求。

皇冠体育研究生助理福利

合格的皇冠体育研究生助理(QGAs)有资格获得津贴,学费减免和基本的学生健康保险。

 

学费减免之所以被称为学费减免,是因为你的学费被“免除”了。在申请豁免之前,学费仍会记入您的帐户。学费减免不包括大学学费。使用学费和费用计算器估算费用。

侠盗猎车手取向

所有在公开大学新任命的GTA都必须完成皇冠体育研究生院的新GTA培训。这包括仅负责评分的gta。

 

这个培训和一些国际GAs的ETCS认证不一样。如有关于定位的问题,请联系ngtao@ou.edu。


皇冠体育研究生学费减免


合格的皇冠体育研究生助理(QGA)的学费减免将在课程的前三周内自动申请到学生的账户中。如果皇冠体育研究生助理在申请学费减免后更改入学,豁免将在5个工作日内自动调整。

电子邮件gradgra@ou.edu关于学费减免的问题。

 

学费减免限额

符合条件的GAs有资格获得皇冠体育研究生课程所需的总学时数的豁免。攻读硕士学位的博士生也有资格获得博士学位所需的总学时。

 

入学人数的变化

学费减免是根据学生在获得减免时注册的学时数计算的。如果学生的入学人数增加或减少,学费减免将在五个工作日内进行调整。

 

夏天豁免

在前一个春季或下一个秋季学期举行或将举行合格预约的学生将有资格在夏季获得豁免,前提是他们没有用尽所允许的最大豁免。

如何给予豁免

  • 学生将收到皇冠体育研究生助理奖学金的录取通知书,一旦录取通知书被接受,所有文书工作都已完成,QGAs将获得学费减免。
  • QGAs的学费减免将在课程的前三周内自动申请到学生的账户中。
  • 如果皇冠体育研究生助理在申请学费减免后更改入学,豁免将在5个工作日内自动调整。
  • 学费减免是学生整体经济援助计划的一部分。
  • 学生应自行承担任何不在豁免范围内的学费。

新的gta定位

开放大学皇冠体育研究生院每年秋季和春季学期为所有新任命的gta提供新皇冠体育研究生助教培训。

所有新任命的GTA都需要参加新的GTA培训,包括那些主要负责评级和/或办公时间的辅助角色。

 


未能完成此培训将导致GTA帐户在下个学期的入学保留。


 

新GTA定向有一个在线和面对面的组成部分。在线组件将通过Canvas异步托管。对于培训的面对面部分,所有参与者必须参加一个同步的新GTA培训研讨会,该研讨会在学期的前五周提供。研讨会的详细信息将在学期开始前大约两周通过Canvas平台提供。

从2025年7月21日开始,注册人将被添加到秋季2025定向的Canvas平台,他们将有3到5周的时间来完成定向的在线部分,具体取决于他们注册的时间。

有关新GTA方向的问题,请发送电子邮件至ngtao@ou.edu。

所有新的2025年秋季GTA可以通过以下链接的表格注册,从2025年6月16日开始。

注册在这里!

国际gta

这个方向与一些国际助教所要求的英语语言认证不一样。有关此认证的信息,请访问ETCS网站。

有关新GTA方向的其他问题,请发送电子邮件至ngtao@ou.edu。

要访问注册表,您必须使用您的OU网络ID和密码。您可以按照以下说明设置您的OU网络ID和密码OU资讯科技

如果您在获取OU网络ID和密码时遇到任何问题,请联络OU互联网科技

 

录取通知书模板

如果你对录取通知书有疑问,请联系毕业生人事和财务协调员阿什利·赫恩登。

新生补助金

为申请人提供大学入学邀请,并邀请他们作为皇冠体育研究助理参加。

 

下载(. doc)

在校学生或重新任命的GRA

邀请被大学录取的学生作为皇冠体育研究生皇冠体育研究助理参加。

 

下载(. doc)

Non-qualifying草

对于不被视为合格皇冠体育研究生助教的GRA职位。

 

下载(. doc)

为新生准备的GTA

为申请人提供大学的入学邀请,并邀请他们作为助教参加。

 

下载(. doc)

GTA适用于当前学生或重新任命

邀请被本校录取的学生担任皇冠体育研究生助教。

 

下载(. doc)

Non-qualifying侠盗猎车手

对于不被视为合格皇冠体育研究生助教的GTA职位。

 

下载(. doc)

常见问题

他们有资格在他们被指定为合格GA(.50)的学期(加上夏季)获得豁免全日制助教奖学金(全学期)。

从2024年7月1日开始,公开大学教务长对全职皇冠体育研究生助理的最低收费是每两周867.69美元或每年22560美元。

联系您的招聘单位核实您的剩余豁免时间。

如果你还有剩余的学分,并且在学期的第三周之后,你的财务报表上仍然没有显示豁免,请联系皇冠体育研究生院gradgra@ou.edu或405-325-3811寻求帮助。

招聘单位可以获得每个学生的报告和他们的剩余豁免时间。学生也可以联系gradgra@ou.edu核实豁免资格。

如果学生被留校察看或未能取得令人满意的学位进展,学生可能会失去学费减免奖励。未能在整个学期(秋季和春季)规定的最低学时数注册的学生将失去学费减免奖励。如果学生未能在整个学期(秋季和春季)获得合格的皇冠体育研究生助教任命,学生将失去依赖于该任命的任何豁免。

一旦您的账单上出现了您的豁免金额,OU财务处将向您发送电子退款或支票。

未完成学位的学时将用于申请新学位,将减少新学位的学时限制。

在2024年4月至2024年8月期间,诺曼校区将把目前按月支付工资的所有员工转变为每两周支付一次。受影响的人群包括受薪员工、12个月的学术任命、9个月的学术任命、皇冠体育研究生助理和每月领薪的学生雇员。有关问题和资源,请访问他们的网页/payroll/monthly-to-biweekly-pay-transition或联系paydaychange@ou.edu。