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资源

Students studying in the Great Reading Room in Bizzell Memorial Library.

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即将来临的事件

  • 机构皇冠体育研究和报告办公时间了解IRR的报告和内容。会议将在每个月的第二个星期四下午3:30举行
  • 发送电子邮件至irr@ou.edu,主题为“办公时间”,要求通知/更新即将举行的活动


演讲


报告日期

IRR的官方报告基于冻结或“快照”数据。来自中央系统的信息在预先确定的时间点保存并存储以供报告使用。我们把这些预先确定的日期称为人口普查。IRR采用两种不同的人口普查:官方报告日期(ORD)和学期结束(EOS)。

在每次人口普查中,都会冻结一个学期的数据,然后验证其准确性和完整性。根据IRR工作人员发现的数据质量问题的数量,验证过程可能短至三天,长至两周。

下面解释了每种普查类型冻结了哪些数据,以及哪种普查应用于何种报告情况。报告日期信息图(TIF)

下表显示了每个学年每种类型的实际人口普查日期。由于EOS日期依赖于手动过程来完成,或者可能由于偶尔的数据延迟而被修改,因此使用下面的实际人口普查日期而不是使用学术日历计算非常重要。

上一年度的报告日期可在此找到:上一年度的报告日期(PDF)

2024年至2025年

人口普查类型 2024年夏天 2024年秋季 2025年春季
奥德 7/8/2024 9/9/2024 2/03/2025
奥德(人力资源)   11/04/2024  
EOS 8/26/2024 1/20/2025 6/16/2025

奥德

对于学生数据,这是完成三周课程后的第一个工作日。对于人力资源(HR)数据,这是在处理完10月份的工资单之后,通常是11月1日或之后的第一个工作日。这些定义与联邦和州的要求以及国家接受的报告定义一致。该普查用于学生注册和员工报告。

EOS

人口普查在每个学期(夏季、秋季、春季)结束时完成,所有成绩都要上交。因为法学院从标准学期期末成绩中获得额外的30天来提交期末成绩,而春季和冬季课程需要时间来完成他们的课程,这个日期比期末考试结束要晚得多——这是一个常见的困惑点。此普查用于学分和GPA/成绩相关报告。


常见问题

这取决于数据的预期用途。由于健康科学项目通常与非健康学科有着非常不同的管理和资金结构,许多机构选择将他们的健康科学学院(医学、牙科、护理等)从非健康项目中分离出来,以达到一些报告目的。因此,在比较大型大学的数据时,你必须确保你始终如一地包括或排除每个被比较机构的健康科学项目。为了适应这些可能不同的比较点,IRR提供的报告允许您根据需要包括或排除健康科学中心(Health Sciences Center, HSC)项目。如果您不确定使用哪一种,请通过irr@ou.edu与我们联系,以便进一步讨论您的数据需求。

皇冠体育有三个物理校区:诺曼,健康科学中心(HSC)和塔尔萨。然而,塔尔萨校区提供的所有学位课程在行政上都与诺曼校区或HSC联系在一起。这意味着,例如,诺曼校区的入学信息包括诺曼系在塔尔萨校区提供的所有课程。出于这个原因,你永远不应该将诺曼校园报告中的入学人数添加到塔尔萨校园报告中——你将包括两次塔尔萨的入学人数。提供塔尔萨校园报告以显示塔尔萨运营的全图(诺曼课程加上HSC课程),绝不应与其他校园报告相结合。如果你觉得你需要诺曼校园的信息,不包括塔尔萨校园产品,请联系我们irr@ou.edu。

使用Cognos报告工具提取的数据来自操作数据存储(Operational Data Store, ODS),该存储每晚都会刷新。内部收益率报告是根据指定为官方人口普查日期的“快照”数据(也可称为“冻结”数据)构建的。

IRR每学期有两个官方人口普查点:

  1. 正式报告日期(ORD):在正常的增减期结束,学生入学基本稳定后,上课三周后的第一个工作日。设定ORD日期并将其用于正式报告是机构皇冠体育研究报告的标准做法,符合联邦指导方针。
  2. 学期结束日期(EOS):学期结束后,所有年级都已输入的日期,包括中间课程和法律课程。gpa已经更新,以反映该学期的工作,包括申请原谅和留级政策。

考虑到IRR数据来自固定的时间点,而Cognos数据每天都在变化,您可以看到,随着时间的推移,这两者总是会渐行渐远。IRR的官方数据用于报告目的,而不是功能性用途。如果你想看一段时间以来的入学情况,你应该使用官方数据来提供公平的比较。如果希望查看有关学生或课程的当前信息,应该使用Cognos提取ODS数据——这样可以获得实时反馈。


内部收益率报告定义

内部收益率报告定义

学术课程提供学分课程,包括校内和校外课程、群组和旅行学习皇冠体育。

官方报告的学年分为夏季、秋季和春季。该定义与向OSRHE报告数据的方式一致。然而,官方的定义与校园里一些职能部门(比如财政援助部门)使用的定义并不一致。有些办公室将学年分为秋季、春季和夏季。了解校园里使用的这两种不同的定义是很重要的,因为你需要知道哪种定义最适合你的报告情况。IRR网站上的所有报告都使用学年的官方定义(夏季、秋季、春季),除非另有明确说明。如果你不确定每学年的报告中包括哪些学期,最好是问清楚。

高级课程为世界各地的学生提供硕士学位课程和博士学位。课程在世界各地提供给军事人员、公务员和平民。

指用于报告的数据“快照”的时间。IRR在每个学期的两个时间点创建一个冻结的、已清理的数据集:正式报告日期(ORD)和学期结束日期(EOS)(请参阅本术语表中每个单独的条目以获取更多信息)。IRR还在我们的网站上保留了这些日期的日历。

指通过专门从事在线课程设计和交付的PACS中心管理的在线课程(不再活跃)。

教学计划分类,通常被称为CIP,是一种使用六位数代码将皇冠体育研究领域分类到非常具体水平的分类方案。密码由三对两位数组成。每一对数字对应于编码方案中的一个粒度级别,从非常宽泛的前两位数字到非常具体的最后两位数字。例如,一个CIP代码为42是心理学;下一层可能是42.27皇冠体育研究与实验心理学;最详细的层次是42.2701认知心理学和心理语言学。

CIP代码系统允许机构更准确地将其学位课程与同行机构的学位课程进行比较,而不是单独使用院系或专业名称。CIP已经修订了几次,以跟上学位课程的变化,最近的修订于2020年完成。当前CIP的完整副本可在网上获得。

所有皇冠体育大学课程的CIP代码可以在学位课程清单中找到。

公共数据集(CDS)是由出版商和高等教育机构合作开发的一组定义明确的数据项。这些项目用于共享学院或大学的标准信息,重点是本科教育。信息包括入学、注册、保留、课程、活动、政策和费用的数据。

这是支付给员工的工作量的数字表达式。全职员工的工资是100英镑。兼职员工的全职工作时间是指该员工在全职工作量中所占的百分比。对于工作人员,这是基于每周的预期工作时数(例如,每周20小时为0.50 FTE)。对于教师来说,标准工作量是基于教学负荷而不是工作时间。对于任何少于1.00的全职教师,都有一份书面协议,说明该教师的工作量与该全职教师的工作量相对应。

在教员报告中,全职教员在学院或院系的总人数可能显示部分全职教员,但整个大学的总人数不会。由于教员之间的分工任命的普遍存在,全职教学经常被用于各学院和/或院系的详细报告中。

内部收益率报告应该清楚地标明所显示的度量是员工总数还是全职员工。

学期结束后,所有成绩上交后,数据冻结。由于需要时间来处理休会期间和法律成绩,这可能是在日历课程结束后的一个月。IRR在我们的网站上保留了这些日期的日历。

指由专业和继续教育学院提供的一系列课程,包括高级课程、通识教育、公开大学外展学术课程和独立和远程学习中心(CIDL)。

除非另有说明,IRR报告中的“教员”一词是指所有被任命为教员的员工,无论修饰语(例如,助理、职级)、合同期限、工作(全职与兼职)或工作重点(例如,皇冠体育研究、图书馆)如何。

全职等效。请参阅“学生全职员工”和“雇员全职员工”的单独术语表条目,了解它们是如何定义的。

指从高中直接进入大学,在秋季学期或之前的夏季学期入学并继续秋季学期的学生群体。例如,2014年5月高中毕业的学生在2014年夏季和2014年秋季在开放大学注册,他就在2014年秋季开放大学新生班。

该定义与联邦和州的要求以及国家接受的报告定义一致。

根据OSRHE政策,学生可以在高中毕业后尝试最多6个学分,然后才被视为转校生。

新生班级永远不应该与新生队列混淆(用于保留报告目的)。

顾名思义,这是一个不可重复的个人计数,无论是学生还是员工。它不考虑全职/兼职身份(详见全日制)。

这一术语包括普通学院和图书馆学院,但不包括皇冠体育研究学院。这可能包括院长和副院长;内部审查报告应澄清院长/副院长是否包括在报告中。

指的是综合高等教育数据系统,这是一个由国家教育统计中心(NCES)根据国会授权管理的数据库。请访问https://nces.ed.gov/collegenavigator/查看OU的IPEDS数据。搜索“皇冠体育-诺曼”或“皇冠体育-健康科学中心”。

公开大学的机构皇冠体育研究和报告办公室致力于向包括大学管理部门、政府机构、媒体和公众在内的各种利益相关者提供准确、详细和明确的大学信息。IRR是所有官方大学报告数据的官方来源。

指在线课程门户网站,最初设计用于提供免费和付费/学分课程(不再活跃)。

通识学院提供本科和皇冠体育研究生学位课程,可以100%在线完成,也可以通过独立学习或参加周末或晚上的集中课程。

开放大学任命一些专业图书馆员为教职员工。这些级别不包括在普通学院,但他们被认为是教学学院的一部分。

指的是皇冠体育大学提供的所有不通过皇冠体育大学健康科学中心管理的项目。可以包括学位课程和通过以下方式提供的课程:诺曼校园课程,OU- tulsa的诺曼课程,以及一系列OU外展课程(学术课程,高级课程,通识教育,独立和远程学习中心,课间休息等)。

指的是位于皇冠体育州诺曼的核心校园,通过它提供了大多数诺曼课程。该校区的人数包括所有参加Norman On-Campus (N)、Intersession (S)和Janux for credit course (J)课程的学生。

对于学生数据,这是完成三周课程后的第一个工作日。

对于HR数据,这是刚刚处理完10月份的工资,通常是在11月1日或之后的第一个工作日。

这些定义与联邦和州的要求以及国家接受的报告定义一致。

IRR在我们的网站上保留了这些日期的日历。

皇冠体育州高等教育摄政委员会的缩写,是皇冠体育州所有高等教育机构的管理机构。

诺曼学院和健康科学中心学院都在密苏里大学塔尔萨分校的舒斯特曼中心提供课程。

IRR报告中的种族/民族数据是基于个人进入大学时提供的自我报告信息,无论是作为学生还是员工。

根据联邦报告准则,每个人都会被问到两个问题。第一个问题是个人是否自我认同为西班牙裔(Y/N)。第二个问题要求个人选择尽可能多的种族类别,因为他们个人认为合适地描述了他们。

除非明确说明,IRR报告中的种族/民族是基于IPEDS的指导方针,根据一个人对这两个问题的回答加上他们的公民身份来分配单一的种族/民族类别。分配类别的决策树如下:如果该人在公民身份方面具有非居民外国人身份,则将其报告为“非居民外国人”(有时在IRR报告中标记为“国际”);如果这个人表明皇冠体育app是西班牙裔,他们就被报告为“西班牙裔”;如果选择了一个以上的种族,则报告为“两个或多个种族”;如果该人没有选择任何种族,则报告为“未报告”;否则,这个人被报道为他们选择的单一种族类别,无论是“美洲印第安人/阿拉斯加原住民”,“亚洲人”,“黑人/非裔美国人”,“夏威夷原住民/其他太平洋岛民”,还是“白人”。

该定义与联邦和州的要求以及国家接受的报告定义一致。

这个术语通常用来指那些长期预算并专注于教学的教师。正式教员被定义为教授、副教授和助理教授等学术级别的终身教员、终身教员和可续任教员。这可以包括符合这些标准的院长和副院长;内部审查报告应澄清院长/副院长是否包括在报告中。所有其他学术任命都是临时的或不定期的。

这一术语包括普通教员、图书馆教员和那些被任命从事皇冠体育研究工作的教员,如皇冠体育研究教授、高级皇冠体育研究员、博士后等。俄勒冈州立大学的大多数皇冠体育研究人员都是由“软”资金来源支持的,比如皇冠体育研究补助金,但有些人是永久性预算的,因为他们是国家资助的机构(例如俄克拉荷马州考古调查)。

这指的是被任命为“名誉教授”的教职员工。

指每学期末在压缩时间内开设的课程;会期、春季会期、冬季会期等。

这一措施是根据所修学分按比例分配非全日制学生的人数。

学生全日制课程注册的最准确计算方法是,将某一时间段内的总学时除以该时间段内的全日制课程学时。每学期的标准学时为本科生15学时,皇冠体育研究生和专业学生12学时。

估算全日制学生注册人数的另一种方法是将全日制学生加到非全日制学生的三分之一。这种方法不太精确,但在不需要更精确的数字时,通常被接受为可接受的估计。

师生比例是指开放大学学生与教学人员的比例。

IRR计算这一数字的方法包括除法律教学人员以外的所有教学人员,以及除法律专业学生和皇冠体育研究生水平的PACS学生以外的所有学生。这个数字是为在公共数据集中使用而计算的。