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发布信息

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学生可以通过以下方式访问公开大学的记录:

以下是必须填写的OU表格,以便向第三方提供访问权限。列出的前四种表格是最常用的表格,其余的表格是针对学院/院系的。在学生最后一次在皇冠体育大学注册后的一年内,持续发布信息的授权将保持有效,或者直到学生在任何时候以书面形式取消。

  • 学生可以通过学术诚信项目办公室的信息发布请求表,同意发布与训诫或违反学术诚信准则的记录相关的文件。
  • 学生可以通过学生事务和学生行为办公室的信息发布授权表格,同意披露由该办公室保存的教育记录。

 

  • 学生可以通过one.ou.edu授权访问他们的财务会计账户。
  • 普莱斯商学院的学生可以通过该学院的学生发布学生记录表授权发布机密信息。
  • 居住在大学住房的学生可以通过填写住房合同的发布部分,同意住房披露受保护的学生信息。

家长查阅学生教育记录:

根据1974年《家庭教育权利和隐私法》规定的指导方针,受抚养学生的父母可以获得成绩和其他机密学术信息。只有在联邦所得税申报表上声称学生可以免税的家长才能获得这些信息。

公布学生资料

1974年的《家庭教育权利和隐私法》(FERPA),也被称为《巴克利修正案》,赋予学生有关其教育记录的某些权利。这些权利包括:

  1. 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。学生应向教务长、院长、学术部门负责人或其他适当的官员提交一份书面请求,确定学生希望检查的记录。大学官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果收到请求的大学官员没有保存这些记录,该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求。
  2. 有权要求修改学生认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的教育记录。希望要求学校修改记录的学生应写信给负责该记录的大学官员,清楚地指出学生希望更改的记录部分,并说明更改的原因。如果学校决定不按要求修改记录,学校将以书面形式通知学生这一决定,并通知学生就修改请求举行听证会的权利。有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
  3. 在大学披露学生教育记录中的“目录信息”以外的个人身份信息之前,有权提供书面同意,除非FERPA授权未经同意披露
  4. 有权就大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。
  5. 皇冠体育,在遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA),指定了特定的信息作为目录信息。可在未经同意的情况下披露的目录信息包括:
  • 名字
  • 本地及永久地址
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 大学
  • 主修领域
  • 出席日期
  • 类一年
  • 注册状态
  • 预计获得学位日期
  • 参加官方认可的大学活动
  • 获得的学位和奖项(包括杰出或公认的学术成就)
  • 最近曾就读的教育机构

不希望发布或张贴这些信息的学生必须通知他们的导师和注册办公室。学生证号码、出生日期和地点、学生娘家姓和照片/视频图像被视为非目录信息,未经同意不得发布。

*保留目录信息

学生可以通过提交目录保留表来选择保留目录信息。保留将:在开放大学网站目录中屏蔽学生的姓名、地址和电子邮件地址;禁止公布出勤、退学或毕业信息,即使在学生离开学校后(除非学生提交目录信息保留发布表);并阻止学校公布联系方式。对于拒绝提供目录信息的学生,在没有学生书面许可的情况下,学校官员被禁止发布任何形式的信息。学校要求在核实就业、入学或申请就业、汽车贷款、优秀学生折扣、公寓租赁等学生的身份之前发布此信息。

没有一个目录持有,公众的任何成员,包括个人,组织和供应商,可以为诸如广告和招揽的目的获得学生目录信息。

学生不能保留部分信息。学生可以在任何时候设置一个目录hold。然而,为了从打印的目录中保留信息,如果打印的目录被制作出来,目录必须在秋季学期的第二周结束时存档。

学校官方定义和教育记录公开

大学可以将教育记录披露给对这些记录有合法教育利益的学校官员。学校官员的定义如下:

i.大学聘用的从事行政、监督、学术或皇冠体育研究或辅助工作的人员,包括执法人员和卫生或医务人员。

  • 2。校董会成员:在校董会任职的人
  • 3。与大学签订合同以履行服务或职能的个人或公司,而不是使用大学雇员或官员(如律师、审计员或收款代理人)。
  • 协助另一名学校官员完成其任务的人,包括但不限于在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会。
  • v.学校官员还可能包括大学以外的志愿者、供应商或承包商,他们履行大学本应使用皇冠体育app员工的机构服务职能,并且在大学的直接控制下使用和维护教育记录中的PII,例如律师、审计员或催收代理人,或自愿协助另一名学校官员执行任务的学生。

即使个人或公司符合上述定义的学校官员资格,该个人或公司仍然必须具有合法的教育利益才能访问记录。在下列情况下,学校官员具有合法的教育利益:

  • i.完成一项必要的任务,以履行其在学校的专业职责
  • 2。执行与学生教育有关的任务
  • 3。执行与学生纪律有关的任务
  • 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利,如保健、咨询、就业安排、奖学金或经济援助
  • 五、维护校园安全

其他允许披露的理由:

如果披露符合FERPA法规§99.31中的某些条件,FERPA允许在未经学生同意的情况下,从学生的教育记录中披露PII。除了向学校官员披露,与一些司法命令或合法发出的传票相关的披露,目录信息的披露,以及对学生的披露外,FERPA法规第99.32条要求机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查披露记录。高等教育机构无需事先获得学生的书面同意,可以从教育记录中披露个人身份信息

  • 学校认为具有合法教育利益的其他学校官员,包括教师。这包括承包商、顾问、志愿者或学校向其外包机构服务或职能的其他方,前提是满足§99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3)中列出的条件。(§99.31 (a) (1))
  • 根据§99.34的要求,向学生寻求或打算入学的另一所学校的管理人员,或学生已经入学的学校的管理人员披露,如果披露的目的与学生的入学或转学有关。(§99.31 (a) (2))
  • 发给美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局的授权代表,如负责监督大学国家支持的教育项目的州高等教育当局。根据§99.35的要求,在对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估时,或在执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求时,可根据本条款进行披露。这些实体可能会向其指定的外部实体进一步披露PII,这些外部实体是其授权代表,代表其进行任何审计、评估或执法或合规活动。(§§99.31(a)(3)和99.35)
  • 关于学生申请或收到的经济援助,如果这些信息是确定援助资格、确定援助金额、确定援助条件或执行援助条款和条件所必需的。(§99.31 (a) (4))
  • 为学校或代表学校进行皇冠体育研究的组织,以便:(a)开发、验证或管理预测性测试;(b)管理学生援助计划;或(c)改进教学。(§99.31 (a) (6))
  • 授权认可机构履行其认可职能。(§99.31 (a) (7))
  • 符合条件的学生的父母,如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人。(§99.31 (a) (8))
  • 遵从司法命令或合法发出的传票(§99.31 (a) (9))
  • 根据§99.36的规定,与健康或安全紧急情况有关的适当官员。(§99.31 (a) (10))
  • 学校在§99.37中指定为“目录信息”的信息。(§99.31 (a) (11))
  • 根据§99.39的要求,对暴力犯罪或非强制性犯罪嫌疑人的受害者。披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为进行纪律处分程序的最终结果,而不论结果如何。(§99.31 (a) (13))
  • 对于一般公众,纪律处分程序的最终结果,根据§99.39的要求,如果学校确定该学生是被指控的暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者,并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策。(§99.31 (a) (14))
  • 如果学校认定学生违反了纪律,且学生年龄在21岁以下,就学生违反了联邦、州或地方法律,或学校关于使用或持有酒精或受管制物质的任何规定或政策,向学生家长通报。(§99.31 (a) (15))

管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策合规办公室,美国教育部400马里兰大道,西南华盛顿特区,20202-5901