感谢您有兴趣为公开大学学生提供注册学生组织顾问服务。下面您将找到解决顾问最常见问题和关注的信息。
学生会和组织服务部旨在尽可能多地为学生和顾问提供支持。
如果您有任何问题或想法来改进我们的顾问资源，请不要犹豫，通过kga@ou.edu与George Ahmadi联系。
学生从全面的大学经历中受益匪浅，包括学术追求和社会参与。作为一名顾问，你有皇冠体育帮助学生学习和应用生活技能，如网络、领导力发展、批判性思维、组织管理和沟通技巧。你可以以导师的身份服务，体验课堂外的学生生活，并建立学生在大学毕业后长期记住和欣赏的关系。担任RSO顾问是对学生和皇冠体育大学的承诺，但作为回报，您将受益于对学生发展的更多了解，与大学活动的联系感，以及您的努力直接和积极影响学生生活的成就感。
所有RSO顾问必须是皇冠体育的全职（FTE 1.0）教师或工作人员。组织可能有不止一名顾问。顾问的选择由各组织自行决定。然而，在某些情况下，院系可能希望根据教师的教学负荷和学术建议责任提出建议。
指导和支持——作为一个组织的顾问表明了对参与学生成功的承诺。通过联想，它传达了对学生的价值观和目标的特殊兴趣。学生依靠顾问不仅协助完成行政任务和作为与大学的联络人，而且在各种情况下提供鼓励和指导。连续性-顾问为组织提供稳定性，以便在学生从大学毕业时不断更换官员时不会丢失记录。指导老师可以为学生提供有关过去有效的事件、过程等信息，这些信息可能适用于未来的小组努力。财政监督——RSO顾问最重要的职责之一是财务监督。虽然每个注册的学生组织都应该选举一名学生财务主管/财务主管，但顾问可以就如何制定预算和保持良好的财务记录提供指导和培训。RSO顾问不是大学范围之外的任何银行机构的签字机构或批准人。政策解释和倡导-作为皇冠体育大学的员工，RSO顾问可以为学生提供关于大学政策和程序的独特视角。顾问可以为那些觉得皇冠体育app的需求没有得到满足或需要帮助解释政策的学生提供支持。顾问还可以就如何改善学生体验向学生事务处提供重要的反馈。会议及社会活动-我们鼓励顾问与各自的责任顾问组织一起参加会议和活动。许多组织对顾问的参与有皇冠体育app的要求；如果你的组织有这样的要求，一定要与学生沟通，了解你的可用性和参与的意愿。重要的是，学生觉得值得导师花时间，因为这有助于建立许多学生在课外活动中非常渴望的师徒关系。
包括-注册学生组织应该确保向顾问发出小组会议和计划活动的邀请。组织可以概述对顾问参与的期望，并应确保在潜在顾问承诺与团队合作之前，将这些期望清楚地传达给他/她。组织也应该尊重顾问的工作和其他承诺，并应该计划相应的预期出席活动。财务责任——rso应该包括所有财务决策的顾问。注册学生组织应保持年度预算，每月核对账目，并与顾问密切合作，确保所有费用都是允许的和正确处理的。RSO帐目须接受大学内部审计部门的审计。沟通——RSO领导和成员应该与团队的顾问保持开放的沟通渠道。辅导员在校园里作为小组活动的联络人，如果他/她不知道小组在做什么，他/她就不能有效地做到这一点。应该使用对所有相关人员都有效的沟通方法。文件化流程——组织应该有明确的文件化流程，包括顾问的选择和撤换程序以及顾问参与的期望。学生领袖应该建立支持改进组织的做法，并公平对待所有成员和顾问。如果小组成员和顾问之间出现紧张关系，关键是组织有一个适当的系统来解决这些问题，允许以富有成效和和平的方式向前发展。
学生领袖可选择在本地银行机构设立组织帐户，但组织顾问不应成为任何外部银行帐户的批准人或签署人。但是，允许给予顾问财务记录保存监督，以确保保留适当的财务记录并归档任何必要的税款。
我们强烈鼓励所有rso采用规章制度或章程来管理组织的不同方面。管理文件为成员和顾问提供了透明度和集中的参考空间，不仅适用于业务指导方针，也适用于存在分歧和冲突的情况。点击下面的按钮下载一个章程模型和指南。如果您有任何问题，请随时发邮件至kga@ou.edu。
这是可以理解的情况变化，没有工作带宽作为一个RSO顾问。如果你需要辞职，请做好相应的计划，并让组织领导知道你不能再担任顾问了。由于RSO作为活跃的当前团体的地位取决于是否有全职教师/工作人员作为顾问，因此确保通知该团体有足够的时间让他们找到新的顾问。如果在注册过程之外有任何顾问更改，请立即发送电子邮件至kga@ou.edu。
