分会领导应该使用本页的信息完成所有必要的文书工作。可以在下面找到常用链接、有用资源和其他策略。
使用下面的文件来确保你的分会的表格和文件按时完成。此外,查看社区活动日期和信息。请注意,日期可能会有变化。
所有皇冠体育的兄弟会和姐妹会每学期都必须阅读并签署《最低期望公约》。签署的契约应在每个学期的第一周结束时提交,并在章节重新注册到OU Engage时上传。
开放大学的希腊组织必须提前两周登记所有分会活动。请注意此注册。程序不能取代兄弟会或姐妹会的国家或地方团体可能需要的任何形式。活动注册应符合皇冠体育大学和学生生活的所有政策和程序。
事件应该使用Engage的章节门户中的“事件”选项卡进行注册。在这里了解有关如何注册事件的更多信息。
使用下面的文档首页关于什么是“组织活动”的信息:
卓越标准是一套共同的社区标准,我们所有不同的分会都希望达到这些标准。鼓励各分会使用每个类别下列出的标准作为最佳实践指南,以帮助规划,目标设定和一般分会运作。FSPS将在我们的年度希腊奖计划中表彰那些在达到这些标准方面表现出色的章节。
各章节在每年1月提供谷歌链接,以便提交当年的卓越标准。如果你不能访问你的分会的谷歌文件夹,给你的分会教练发邮件寻求帮助。所有分会都必须参加卓越标准计划。
各分会应随时用FSPS更新会员名册。准确的花名册需要适当的会费和费用帐单,成绩报告,和更多。分会主席有责任在整个学期保持分会成员名册的准确性。
使用以下表格更新您的FSPS花名册。如有疑问,请联系您的理事会顾问。
每个学期,希腊社团都必须注册为RSO。FSPS已将大部分所需的文书工作整合到这一注册过程中。这个注册是由于每学期的第一个星期五,以保持良好的信誉。分会主席应在其分会的参与档案中完成此过程。如果需要帮助,可以向你的分会教练求助。
公开大学的兄弟会和姐妹会招募新成员时,应该仔细阅读兄弟会和姐妹会成员招募(MIR)包,了解所有大学的政策和期望。这些文书工作应该完成,并发送给你的分会教练进行审查。
组织计划一个新成员的展示,介绍,出现,遗嘱认证,或揭幕应该在下面的文件中审查大学的期望。所需的会议应与您的理事会顾问一起完成。
你的分会教练可以帮助你的分会提供任何支持或校园资源连接。以下是分会领导可能需要的一些常见链接。