1)预算制度是如何运作的？在线预算修订和收入分配可以在部门、院长/主任级别和副校长级别输入。预算信息和职位信息可以通过查询预算系统获得。印刷版也将定期分发。
2)我如何更改职位名称，薪水，FTE，或显示一个新的或不同的员工在一个位置？e-PAF应提交给人力资源部。预算办公室将根据需要更新最终预算文件中的信息。
3)我在哪里可以获得新的职位编号或更改职位编号上的部门代码？联系人力资源部建立新的职位编号或更改人力资源部代码。一旦职位被添加到人力资源系统中，您应该能够在收入分配屏幕上显示该职位，并设置财务部门和账户代码来分配薪酬。
4)如何更新E&G软钱？每个拥有教育和一般软资金的院长/主任区域都可以直接在预算系统中输入或更新数据，这将通过查询和报告反映在预算信息中。
5)为什么我不能立即看到头寸或收益分配的变化？发行版更改的更新每晚都会发生，并且可以在第二天早上查看。
6)收益分配变更的正确生效日期是什么时候？生效日期是临时变更的关键问题。e-PAF生效日期是决定薪酬金额的日期，而电子表格上的生效日期应始终是新薪酬期的开始发薪日。e-PAF生效日期不能早于EDR生效日期。对于2021财年预算流程，生效日期显示为2020年7月1日，不能更改。在预算完成后，小时职位将默认为正确的日期。
其他建议:
- 首先，检查所有的教师和工作人员在单一预算职位定期预算审查和他们的年费率是正确的。
- 检查年利率是否等于当前资金，分配总额是否为100%。
- 如果该职位的总分配不等于100%，那么“部门份额”就是年增长率乘以分配百分比。如果“部门份额”等于“当前资金”，则这些行项目应不需要进一步更改，除非需要以不同的方式分配该职位。
- 如果“当前拨款”不等于部门份额，则可能需要进行调整。教职人员需要反映来自E&G基金、公开大学基金会、州董事捐赠基金或其他一次性基金的全部资金。如果教师分配显示与资助部门有分歧，而该单位选择在7月1日保持这种状态，则该职位应在工作表上显示资金过剩并注明。如果这些资金之前被转移到拨款释放账户884605，他们现在可以返回到原来的位置。
- 如果您的预算中有一个中心承诺，请在评论栏中注明，以便跟踪。
- 晋升及杰出职称的薪金调整将另行处理。
- 教员和GA基金的预算修订不能转移到员工或M&O线。员工资金可能在工资和M&O之间转移，但将进行审查。
- 检查软基金福利率，以确保当前的附加预算足以支付任何工资或资金限额。
- 在预算中，组合职位应该有一个通用的“PL”头衔。如果员工被任命为联合职位，他们的名字不应该出现在预算中。请查看所附文件“学术职位代码、头衔和相关账户代码”右侧列出的职称。(也可在/content/dam/provost/documents/TITLE-guide-Job-Title-Account-codes.pdf找到。这些皇冠体育应以XX7005账户代码列出，并在HR中设置为人数为999的池。账户代码可以在收益分配界面上更正。打电话或发邮件给HR纠正池子的名称。在工作表上指出更正。（注意一个例外是讲师和讲师是可续期的—他们应该在账户代码620005下的单个职位上，列出员工的姓名和预算。）
