预算过程

皇冠体育的年度预算发展是连续的，在任何给定的时间都有一个或多个过程发生。就在各校区管理本年度预算的同时，预算办公室正处于准备下一年预算的初始阶段。

预算的制定始于每年秋季向所有校园财务经理分发预算需求调查，以供部门/院长级别的考虑。该调查包括运营和资本预算需求，按优先级列出项目，并包含每个项目的详细描述，要求的资金，其他来源的资金可用性和需求时间表。院系和院长在整个秋季都会考虑这些需求，并在1月初将调查报告提交给相应的副总裁。副总裁批准和随后提交给预算办公室发生在1月中下旬。在1月下旬和2月期间，审查委员会对请求进行优先排序，并与副总裁会面进行讨论和澄清。委员会在3月份最后确定批准的请求，确保与可用资金和机构战略重点保持一致。批准的新资金申请将在3月底之前传达给副总裁，以便纳入下一年的预算。

在每年春季的预算需求审议过程中，各部门也开始通过纳入职位、维护和业务需求来建立其余的预算。预算办公室根据对年度州拨款水平的某些假设，为各部门的大部分开支预算提供了一个目标资金数字。部门有能力在其部门内重新分配资金，修改职位分配和加薪预算。预算办公室在我们的新预算系统“适应性规划”中安排了一个预算窗口，在此期间，各部门可以开始建设过程，但也可以纳入可能与预算需求调查相关的任何增加。

预算办公室在立法机构批准所有高等教育机构的最终州资金分配后，于5月底平衡并最终确定机构预算。在六月初，机构的运营预算是由OU的行政官员，OU的摄政，和俄克拉荷马州的高等教育摄政发布，并在六月下旬由国家摄政的最终批准。

预算构建在Adaptive中进行，PeopleSoft保留为该机构的记录系统。预算将在7月1日之前载入PeopleSoft，之后各部门可能开始进入年中预算修订。PeopleSoft的数据每天和每月反馈给Adaptive，用于部门分析和报告，因为部门从事预算维护。