定义

将一项成本或一组成本按所提供的利益或其他公平关系的合理和现实比例分配给一个或多个成本目标的过程。成本目标可以是机构的主要职能、特定的服务或项目、赞助协议或财务与会计成本活动，如第f节所述。该过程可能需要将成本直接分配给最终成本目标或通过一个或多个中间成本目标。

预算确定了完成项目所需的成本类型和估计金额。预算必须由资助机构和OU批准。该预算将是批准项目任何支出的基础，也是向资助机构寻求付款的基础。

奖项有效的时间长度。每个奖项都应该有明确的开始和结束日期。所有支出必须在此期间发生或留置。如果支出超出这一期间，则不能报销或用作费用分摊。在某些情况下，赞助商可能会批准奖励前费用。

合同通常是一种提供产品或服务的协议，这对授予机构有直接的好处。合同规定向大学付款，包括允许的项目费用或为项目圆满完成支付固定价格。

合作协议类似于赠款，不同之处在于联邦政府将密切参与所资助的活动，可能会将政府人员派往校园参与项目。

在资助机构允许的任何差异范围内，赞助方将偿还大学任何实际的，批准的项目成本。

指资助机构不支付的项目费用。它可能是匹配，实物成本分担，或未回收的财务及费用（间接成本）。这些费用通常由大学或非联邦来源承担。

有形的，非消耗性的个人财产，使用寿命超过1年，购置成本为5000美元（皇冠体育州）或以上。设备可以是一个单一的项目，一个构建项目（即，制造）或几个组成一个单元的组件。5000美元的门槛包括运费。

为共同或共同目标而产生的成本，因此，不能轻易地和具体地与特定的赞助项目、教学活动或任何其他机构活动确定。财务与费用与“间接”费用是同义词。

这类合同的付款是以令人满意的履行为基础的。付款是固定的，不能因为满足协议条款的成本而调整，无论是比合同金额多还是少。

来自私人、非政府来源的捐款，不期望任何有形或无形的产品或服务作为回报。

赠款是一种为公共利益完成某事的协议，以换取金钱、财产或服务。大多数联邦机构使用拨款文件向大学提供皇冠体育研究奖励。

MTDC是用来确定适当的财务与审计收益的基础。它包括所有薪金和工资、附加福利、材料、用品、服务、差旅费、次级补助金和分包合同，每次次级补助金或分包合同的第一笔25,000美元为上限（无论次级补助金或分包合同的期限如何）。MTDC不包括设备、资本支出、病人护理费用、学生学费减免、非现场设施租金、奖学金和奖学金，以及每个补助金和分包合同超过25,000美元的部分。

由联邦和非联邦机构和组织资助的涉及教学和有组织皇冠体育研究以外的工作的计划和项目。这类计划和项目的例子有卫生服务项目和社区服务项目。但是，如果这些活动中的任何一项是由机构在没有外界支持的情况下进行的，则可以将其归类为其他机构活动。

这是学校通过支持活动直接产生的收入，或通过合同或赠款获得的收入。

所有由联邦和非联邦机构和组织赞助的皇冠体育研究和开发活动。这一术语包括涉及个人皇冠体育研究技术培训的活动（通常称为皇冠体育研究培训），此类活动使用与其他皇冠体育研究和发展活动相同的设施，并且此类活动不包括在教学职能中。

在暑期期间支付给教员超过其学年工资的任何补偿金。暑期是指学年聘用的院校基本工资以外的一段时间。

直接成本加上F&A（间接成本）。这包括授权机构的份额，大学的份额，在某些情况下，它可能包括第三方的份额。

所有皇冠体育研究和发展活动，由机构在内部应用机构资金下单独预算和核算。就本文件而言，大学皇冠体育研究应与组织皇冠体育研究职能下的赞助皇冠体育研究相结合。