信用卡接受情况
我想开始接受信用卡。我该怎么办?
大学已根据支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)建立了保护持卡人数据的安全标准和流程。PCI要求适用于收集、存储、处理或传输持卡人数据、提供其监督或支持此类实体的所有OU实体。每个这样的实体都必须遵守OU的流程和标准。接受信用卡付款需要得到财务主管办公室的许可。
所有潜在的商户必须完成新商户申请,并同意遵守并签署商户合同。由于收到商家ID和设备可能需要三到四周的时间,因此强烈建议将这些文件尽快退还给Chelsea Smith-Antonides, Buchanan Hall, Room 208或antonides@ou.edu。请注意,商家合同必须由账户发起人根据申请表上列出的部门号码签署。所有请求必须得到合规管理员的批准,潜在商家必须在批准之前安排培训课程。如需安排培训,请联系Chelsea Smith-Antonides: antonides@ou.edu。
在更改与持卡人数据相关的现有环境、技术和/或流程之前,必须获得财务主管办公室的批准。
财务处将免费提供一台需要IP连接的终端(可能会有更改)。请拨打325-HELP专门为必须在PCI数据安全标准下的信用卡终端请求端口安装。联系Chelsea Smith-Antonides(邮箱:antonides@ou.edu)下单。
如果您选择接受网上信用卡交易,财务会计营运处可提供由TouchNet提供的网关解决方案。选择使用TouchNet作为支付网关(可能会有变化)的电子商务商家不需要付费。如果你有其他的服务供应商,在与第三方服务供应商签订协议或合约之前,必须得到财务会计营运处的批准。商家将负责与非TouchNet服务提供商相关的所有费用。请在新商户申请中包括服务提供商的名称。如果您目前有一个TouchNet商店,并希望添加授权用户,请填写TouchNet访问表单。通过TouchNet处理的信用卡交易需按每月信用卡总金额收取3%的费用。
财务会计处将免费提供一个流动终端机(可能会有更改)。如果您需要移动设备接受信用卡,支持的终端是Clover Flex和Clover Go。这些终端通过移动数据计划进行无线连接,不能连接到Wi-Fi。如果使用Clover Go,与配对平板电脑和数据计划相关的费用由商家负责。如果使用Clover Flex,则不需要为数据计划支付额外费用(可能会有更改)。禁止在Clover系统上使用第三方应用程序,除非财务处根据具体情况明确允许。每个应用程序必须首先进行IT风险评估。与经批准的第三方申请相关的任何费用均由商家负责。如果商家喜欢使用另一种移动设备,他们必须获得财务会计运营部门的批准,并且该设备必须符合大学批准的移动设备政策。
商户部门账户将按每月信用卡总金额的3.0%收取费用。每月月底,根据部门的PeopleSoft报告计算出销量。这笔费用将在每月初出现在部门账户上,用于上个月的活动。
设备费用:商户选择使用FD150终端和FD35 PIN pad不收费(可能会有变化)。财务处将提供一个终端机和一个密码板。额外设备所产生的所有费用将由商家负责。终端的以太网drop所产生的所有费用将由商家负责,价格由OU IT和设施管理部门决定。
电子商务费用:电子商务商家选择使用Touchnet作为支付网关(可能会有变化)是不收费的。如果选择了不同的服务提供商(须经批准),则商家负责产生的所有费用。通过TouchNet处理的信用卡交易需按每月信用卡总金额收取3%的费用。
如何保护持卡人的敏感资料?
PCI数据安全标准是由PCI安全标准委员会(PCI SSC)为保护持卡人数据而制定的技术和操作要求。理事会负责管理安全标准,而遵守PCI安全标准是由支付卡品牌强制执行的。该标准适用于存储、处理或传输持卡人数据的所有组织。在操作方面,遵守PCI DSS意味着您正在尽皇冠体育app的一份力量,确保我们的学生、家长、校友、捐赠者和访客的支付卡数据在皇冠体育大学的每笔交易中都是安全的。通过确保一个安全和合规的环境,他们(以及您)可以有信心免受数据泄露的痛苦和成本。皇冠体育大学所有接受、存储、处理或传输支付卡的部门都必须符合PCI DSS和大学政策。
信息链接
- PCI安全标准委员会- pcisecuritystandards.org
- Visa全球服务提供商注册表visa.com/splisting
- 识别并记录环境中所有持卡人数据(CHD)的存在以及CHD的可访问性。
- 在图表中记录CHD流程,以确保网络分段和流程到位,以隔离CHD环境。
- 截断商户和客户副本上的主帐号(PAN)。打印输出应该被截断或屏蔽。
- 设置POS终端自动结算,保证批量结算每晚完成。
- 在所有常受病毒影响的系统上部署杀毒软件。
- 请勿存储支付卡芯片或磁条中包含的敏感认证数据,包括印在支付卡正面或背面的3-4位验证码/值。
- 您不得将支付卡数据存储在POS终端或其他未受保护的终端设备中,例如:
- 笔记本电脑、平板电脑、智能手机或其他便携式设备
- 可移动媒体,如cd, dvd和USB拇指驱动器
- 家用电脑
- 不要让纸张和电子媒体、电脑、网络和通讯处于不安全的状态。
- 持卡人的资料不得以不安全的方式传送,例如电子邮件、不安全的传真、即时通讯、聊天或校园邮件。
- 只允许有合法业务“需要知道”的员工访问持卡人信息。
如果发生安全漏洞或涉嫌安全漏洞,包括怀疑信用卡/借记卡信息已被泄露或被盗,商户必须立即联系:
合规管理员:Chelsea Smith-Antonidesantonides@ou.edu
IT安全:IT安全操作(405) 271 - 2476选择9
请证明你是一个有PCI相关事件的诺曼商人。这个号码是全天候可用的。
请参阅大学事件应变计划。
在更改与持卡人数据相关的现有环境、技术和/或流程之前,必须获得财务主管办公室的批准。所有潜在的第三方服务提供商都需要进行IT风险评估。后续评估需要定期进行,以确保供应商继续满足大学的标准。
所有接受支付卡作为付款方式的商户必须具备以下条件:
- 与财务处签订商户合同
- 解决所有员工信息安全问题的政策(根据需要更新并每年由部门主管批准)
- 事件响应计划
- 所有终端和设备的清单
- 以任何方式处理持卡人数据的员工名单,以及他们接受并了解部门年度培训的签署文件(每年进行的培训和新员工的培训)
- 显示持卡人数据在商家环境中的流动的网络图。
- 使用与第三方服务提供商的合同协议,说明服务提供商对其拥有的持卡人数据的安全负责。
- 服务提供商-商家PCI DSS责任矩阵(见下面的重要文件)。