成本分摊/匹配

• PI/co-PI的学习时间，相关的附加福利，学费减免（如果赞助商不允许但要求成本分摊），以及未回收的间接成本通常用于满足成本分摊要求。
• 单位还可以为皇冠体育研究生、设备、差旅、用品等其他类别指定经费。如果提供设备匹配，则必须是折旧价值或在奖励后购买（与ORS讨论）。其中一些物品，如用品和旅行，如果在奖励之后才会购买，可能会被指定为现金匹配。
• PI可以从他们的启动包中指定资金。
• 皇冠体育研究和伙伴关系副总裁提供的匹配（现金或实物）（见下文的附加信息）
• 也可以使用大学外部的费用分摊（称为第三方）。

 

在某些情况下，赞助者可能会允许其他奖助金在特别许可的情况下用作匹配。

通常情况下，如果赞助商不允许预算中的成本，则该成本不能用作成本分担项目（例如，如果赞助商说他们不会支付旅行费用，那么旅行费用不能用作匹配项目，除非征集方说可以或赞助商同意）。

如果大学是一个分包给另一个组织的提议，有强制性的成本分担，那么我们期望提供与我们的资金份额相当的匹配，除非赞助商解除了我们的期望。如果提案涉及国家实验室，学校可以批准提供额外的费用分担，以弥补国家实验室造成的费用分担差距。

如果大学有一个提案的分包合同（OU是牵头的），我们希望分包合同承担他们的成本分担承诺，很少有例外。如果提案涉及国家实验室，则分包合同也可能承担由国家实验室造成的部分成本分摊差距。通过主要调查人员的安排，第三方费用分摊可以用来支付分包合同的费用分摊。

向营利性组织提议分摊大学资源是违反州法律的。因此，除非要求满足向联邦机构提交提案的强制性成本分担要求，否则向营利性公司提交的提案中不包括大学匹配。由营利性组织资助的项目必须在主要资金来源允许的范围内收回全部间接成本。

如果您的项目涉及成本分摊，如发布时间，相关附带福利，设备，差旅，用品等或其他承诺，如额外的实验室空间或办公空间，则需要在提交初步或完整提交之前获得大学的批准。你应该提前与提案服务、你的系主任/主任、学院院长，如果适用的话，皇冠体育研究和合作副校长讨论你的预算和承诺。

• 所有费用分摊和提案中任何地方指出的其他承诺必须通过提案路由过程得到大学的批准。
• PI负责确保ORS了解提案中包含的任何费用分担承诺。
• 提案国将审查分摊费用承诺的整个提案。在叙述、当前和未决（项目的全职员工）、支持信和其他地方指出的所有成本分摊也应在预算细节中显示，除非不允许或知道赞助商没有跟踪（在某些情况下，ORS可能会要求内部和外部版本的预算和/或预算理由）。
• 费用分摊/配对，特别是在量化的情况下，无论是资助机构要求的，还是作为奖励考虑的诱因而自愿提出的，都应仔细考虑。一些机构，如美国国家科学基金会，除非在有限的情况下，否则不允许成本分担。对资助机构来说，这种费用分担成为奖励的一个条件，必须被跟踪和报告，并接受审计。内部成本分摊（项目成本的一部分，不由赞助商承担，由OU承担）必须预先支付给皇冠体育研究金融服务部门，以证明OU对项目的承诺和支持。
• 第三方的实物成本分担必须通过一封由组织中有权为组织承诺的人写的信来记录，信中包含拟议的成本分担来源和价值。仔细考虑第三方；如果在奖励期间无法从第三方获得费用分摊支出/提供的文件，则费用分摊的责任可能会恢复到PI的学术单位。

请注意，如果该机构减少所要求的数额，则拟议的费用分摊方案也应按比例减少。联邦赞助者要求额外的费用分担，或以增加费用分担的方式获取调查人员的无辜陈述，这并不罕见。开放大学希望抵制增加或超过提案/奖励匹配的企图。