申请一个项目

俄克拉荷马大学设施管理系有一个流程，可以更有效地处理全校范围内的项目请求。这个过程检查每个单独的项目如何影响大学的整体使命和继续学术卓越。我们的目标将继续是透过提供建筑服务，满足大学不断变化的需求。我们需要学生、教师、工作人员和管理人员的合作和参与，以使这一进程取得最有效的成功。因此，设施管理部承诺按时在预算范围内提供高质量的项目。

以下是典型项目从构思到完成的阶段（这是这个过程的流程图（PDF））：

所有项目申请必须在设施管理备忘录中规定的截止日期前提交。申请必须通过位于www.ou.edu/facilities的项目申请表提出。为了生成您的请求，需要提供相关信息。请准备提供建筑名称，房间号码，工作的一般范围，并为这个项目的联系人。这些项目需要向前推进。项目请求将被放置在项目队列中。

您可以在这里填写项目申请表。

FM估算器将生成一个初步估算（大致范围），其中将包括由于工程评估项目后可能需要的未知活动而产生的+ / -百分比。初步估算的目的是向客户提供预算数字，以便他们能够确定项目的资金和可行性。

初步评估将发送给客户进行审核和批准。此时，客户可以签署初步估计，表明资金可用或拒绝，表明资金不可用。如果初步估算得到批准，客户必须提供资金来源和预算账号，以便将项目列入工程进度计划或施工进度计划。如果融资信在14天内未返回，设施管理部门将认为资金不可用，并将该项目从我们的项目申请文件中删除。

一旦项目被列入工程计划，工程部门将开始设计开发阶段的过程。设计细节将完成，项目评审将与客户和项目经理一起进行。至少有一次设计评审将在30 - 50%的评审中进行。设计图纸将在95%设计完成。

95%的设计图纸将提供给估算人员进行施工估算。完成的估算和95%的设计图纸将提供给项目经理进行审查并分发给贸易主管。如果项目将由随叫随到的承包商或总承包商完成，则图纸将被确定为“发出投标”，并将遵循适当的程序以获得具有竞争力的价格。收到的有竞争力的价格将被用作最终估计。

对于FM自行执行的项目，行业主管将审查95%的设计图纸的可施工性问题以及准确性估计。与工程部、贸易主管、估算员和项目经理的后续会议将被安排，以传达任何可施工性和估算问题。

施工文件将包含在行业审查中确定的任何可施工性问题或在投标过程中确定的澄清。施工文件将分发给检验部门并审核/盖章以符合规范。施工文件将分发给估算员（FM自行执行的项目）和项目经理。

估算员将审查施工文件，并将由于可施工性/估算审查而与行业主管进行的任何修订纳入其中。最终评估将提供给项目经理，由项目经理分发给客户批准。

最终预算将在最终预算函中提供给客户。预算函一旦提供，必须在14天内归还给项目经理，否则该项目将从项目队列中删除。此时取消的项目将承担迄今为止的任何相关费用。

施工进度是项目被分配开始日期、活动持续时间和完成日期的阶段。目前已订购了所有材料，并取得了建筑许可证。只有当项目过程的所有其他阶段都已完成时，才会安排项目。当为项目指定了开始日期时，项目经理将通知客户。此时，项目经理将与客户一起审查施工进度。一旦开始施工，项目空间将成为设施管理的财产，锁将改为施工核心。所有非施工人员需在项目经理陪同下进行现场考察。所有访客在参观现场时必须穿戴适当的个人防护装备。根据项目的复杂性和规模，将探讨与客户进行进度会议的可能性。当所有施工活动完成后，项目经理将编制一份打孔清单，由施工人员完成，并由保管员进行最后的清洁。当这些活动完成后，设施管理检查员和大学消防队长将对建筑物进行检查，以获得入住证书。在这个时候，项目经理将安排一次与客户的会面，向客户介绍已完成的项目。