常见问题
1)什么是工资确认,我们为什么要这样做?
工资单确认是主要皇冠体育研究者(PI)确认支付给赞助项目的工资相对于花费在该项目上的总努力是合理的过程。需要工资单确认,以证明由赞助项目资助的工资。薪资确认不需要皇冠体育研究人员和项目负责人维护考勤表或日志,而是要求项目负责人确认每个学期的总体活动(努力)和相应的工资,这些活动(努力)和相应的工资是在学期中投入到每个项目上的。虽然这些文件是联邦资金的要求,但许多私人资助者也采取了类似的要求。大学政策要求所有赞助项目的劳动确认,无论发起人是谁。
2)我的工作报告必须多精确?
工资单确认不需要精确,但它们必须合理地反映投入到每个项目的努力的百分比,考虑到所有个人的赞助和非赞助活动。正如联邦法规所述,“……人们认识到,在学术环境中,教学、皇冠体育研究、服务和管理往往是密不可分的。”对导致成本的因素进行精确评估并不总是可行的,也不期望如此。”产程确认是一个人在这段时间内花费精力的最佳估计。
工资确认是否只是确保工资按照工资报告上的指示分配?
否。在确认工资单时,您要验证所支付的工资(您皇冠体育app的或您的皇冠体育研究人员的工资)是否合理地反映了考虑到个人在大学的所有活动所花费的最低时间。
工资确认报告中的工资数据直接来自大学的人力薪酬系统(PeopleSoft),反映了在收到资金时工资的最初分配情况。如果提供的工作量比工资单确认报表上显示的工作量大于或小于3%,则必须输入更正。这种调整将需要部门管理员或共享业务服务中心(SBSC)处理成本转移以纠正分配。
如果金额不对,需要我确认吗?
否。你永远不应该确认不正确的陈述。您应该联系共享业务服务或您的部门管理员,提交成本转移以更正分配。
5)我如何在整个学期监控我的工资单,使更正不会等到学期报表发布?
工资报告将继续在每月项目状态报告中提供。这些报告应每月监测一次。任何错误都应识别并提交给您的部门管理员或SBSC。
6)我如何知道我的劳动报表何时准备好确认,我如何收到ECC通知?
当您的结算单被释放以供确认时,您将收到ECC系统的电子邮件。所有与ECC相关的自动通知将从电子邮件地址ReFSECC@ou.edu发送。