责任保险
第三方事件/事故报告程序
在填写任何表格之前，请阅读这些说明！
任何时候与公众接触有关事故或事件：
- 立即将事件报告给你的主管
- 主管应通过电话或电子邮件将事件通知企业风险管理部门。在收到企业风险管理部门的指示之前，不要发送任何文件。
- 仅当企业风险管理部门要求填写以下表格时（表格将在法律顾问批准调查时发出）。报告事件的OU员工-而不是受伤的访客-必须填写以下表格：a.标准责任事件报告（slr） b.就业范围（SOE）
- 将原件（企业风险管理，埃文斯大厅314室）互传或扫描/电子邮件至norman-riskmanagement@ou.edu。
- 如果雇员卷入过失事故，他们必须在事故发生之日起6个月内参加在线防御驾驶课程。如果他们没有这样做，雇员将被宣布为不保险，不能驾驶任何国家车辆。
- 一旦索赔被提交，所有的通信都是在国家风险管理和员工/索赔人之间进行的。
- 如果该员工或其主管被另一方的保险公司联系，该公司应提交企业风险管理部门进一步处理。关于事故的细节，不应向外界作任何形式的陈述。如有任何问题，请联系norman-riskmanagement@ou.edu。
当您发送标准责任事故报告时，无论事故类型如何，该表格必须由OU员工（而不是索赔人）填写，并提供以下信息：
索赔人-遭受伤害的人是索赔人。你应尽可能提供有关受伤者的资料，包括他们的姓名、地址、电话号码及受伤程度（如有）。如果涉及车辆，请列出年份，制造，型号，并描述损坏情况。
OU员工-请在标准责任事件报告中提供所需的信息。此外，你应该填写就业范围表。如果国家雇员直接参与了事件或事故，请由该雇员的直接主管签署。如果没有直接参与，请列出知悉事件的员工的姓名和电话号码，以便在出现问题时与他们联系。
事故描述-申索人发生了什么事？
人身伤害-如发生滑倒，查明索赔人的穿着。他们带了什么，多少（满胳膊的，看不清脚步，等等）？索赔人在哪里受伤（即左腿、右膝、下背部等）？
车辆损坏-描述损坏区域（例如，左前挡泥板，副驾驶侧尾灯，右车门等）描述车辆状况，注意任何可能存在的损坏。如果可能的话，拍些照片。
时间：事件发生的时间、日期和日期。
其中：事件发生的确切地点。现场的图片是非常有益的。
原因：有什么事情导致了这一事件吗？如果有，那到底是什么？有什么东西坏了吗？如果有，那到底是什么？人行道、楼梯、道路等有问题吗？如果有，是什么东西，又是谁放的？公开大学有人知道吗？是我们做了什么，没有做什么，还是我们应该做什么？是否遵循了安全程序？如果我们意识到了这一点，我们该怎么做呢？我们的回应是否及时合理？天气情况如何（如适用）？请使用标准责任事故报告。由于不可能设计一个表格来涵盖所有潜在的事件，任何额外的信息都可以使用上面的大纲放在另一张表格上。当事件被报告时，应立即填写事件报告，并从所有涉及的员工和证人那里获得一份声明。
确保在“请求索赔表”中勾选“是”或“否”。国家风险管理不要求索赔，所以如果两个方框都未选中，索赔表格将不会发送给索赔人。在任何情况下，切勿索取申索人的文件、估价等！这使索赔人认为他们已经提出了索赔，只会给索赔人造成混淆。
当事件报告给你或你的员工时，指示他们只向索赔人提供国家风险管理的地址和电话号码。
任何人不得向申索人或任何其他人作出任何有罪或疏忽的陈述。这将使你远离任何可能发生的冲突。当任何州政府雇员在事故中协助索赔人时，不要建议、推荐或坚持索赔人去看医生、叫救护车或建议州政府支付费用。如果索赔人皇冠体育app要求救护车，或失去知觉或迷失方向，则应安排他们。
大多数情况下，对政府雇员的伤害不构成侵权索赔，但很可能是工人赔偿索赔。原始事件报告、雇佣范围、证人陈述、照片等应发送到埃文斯大厅314号帕灵顿椭圆660号企业风险管理中心。如有任何疑问，请致电325-2490和/或发邮件至norman-riskmanagement@ou.edu。
