财产保险
企业风险管理计划的一个重要组成部分是财产保险。为了确保对大学财产的充分覆盖,必须保持当前准确的财产和库存记录。所有大学建筑/结构的最新财产价值必须至少每年一次报告给皇冠体育州中央服务部风险管理部门。对于所有大学拥有的建筑物,必须向企业风险管理部提交完整的投保建筑物/建筑物摘要表。本年度内,亦可使用“受保构筑物/建筑物摘要表”报告更改或增加的资料。此表格可致电企业风险管理部325-5433索取。新建的建筑和结构,包括那些经过重大翻新的建筑和结构,将通过建筑与工程服务部门报告给校园安全部门。
对于所有包含大学拥有财产的大学租赁建筑物/地点,必须向企业风险管理部提交一份完整的租赁或占用建筑物/办公空间/仓库摘要表。“租用或占用建筑物/办公空间/仓库汇总表”也可用于报告年内的变更或增加。
楼宇重置价值
- 只有大学拥有的建筑物及/或构筑物才应有重置价值。
- 所显示的金额应该是发生损失时“按原样”重建的总重置成本。
- 重置成本应包括以下内容:
- 如果发生损失,使建筑物符合规范(ICC & NFPA, ADA等)的费用。
- 室内暖气、空气、管道、电线、壁炉、永久置物架、地板覆盖物以及任何永久附着在建筑物上的东西。
- 重置成本不应包括重建的建筑费用。建筑费用高于“按原样”重建的重置价值。建筑费用将按比例进行改进或改善,如果地点发生变化,也可能按比例进行调整。
- 建筑物的重置价值将由建筑和工程服务部门确定并提供给校园安全部门。
更换值
- 报告学校在每个地点拥有的内容的重置价值总额。重置价值应该是你在发生损失时购买新的“类似”物品所支付的价格。重置成本不是购置成本,除非你今天能以原来支付的价格购买该物品。
- 如果您不确定某件物品当前的重置成本,您可以参考当前“全州合同”或通过采购列出的一些价格。
- 如果发生损失,您将被要求向州风险管理部门提供当前库存,其中包括每件超过100美元的所有项目。由于大学目前对库存的报告要求仅要求超过5,000美元的项目,因此对于100.00美元至4,999.99美元之间的项目,您应该有另一种报告方法。一些可接受的替代方案可能包括:
- 采购订单副本
- 显示所有非消耗性物品超过100美元的部门存货清单
- 展示被保险物品的场所视频(确保视频上注明视频拍摄日期)。
- 投保物品图片(每张图片内注明日期)
- 内容被认为是非消耗性(非消耗性)道具。内容通常由大学编目。你可以考虑的物品有:桌子、椅子、文件柜、组合式家具、打字机、架子、收发室设备等。内容通常价值超过100美元。内容是可以从一个位置移动到另一个位置的项。它们不是永久附着在建筑物或结构上的,或者它们不包括在结构的原始构造中。
- 部门账户/组织/项目发起人负责确定设备是否应资本化,并启动库存标签程序。部门账户/组织/项目发起人应联系物业部。他们将把相关信息输入到大学的库存程序中,并确保设备的部件被正确标记。
电脑更换价值
- 大学拥有的电脑和电脑相关配件在每个地点的总重置成本应列出。
- 项目的例子有:个人电脑、大型机、显示器、计算机电缆、打印机、软件、计算机/软件说明书等。
其他重置价值
这是针对非库存,消耗性(消耗性)物品,或不属于任何其他类别的物品。
- 低于100美元的非库存物品这可能包括更换以下物品:炊具、餐具、盘子、小工具、灯、订书机、打孔机、床单、毛巾、桌布等。雇员的个人物品不包括在内,也不应包括在内。
- 消耗品
消耗性的道具应该包含在这里。这些项目可以是:- 办公用品——纸、铅笔、信封、钢笔、回形针、订书钉、涂改液、墨水、调色剂等。
- 建筑用品-木材,油漆,钉子,螺丝,胶水等。
- 家庭用品——食品、肥皂、洗涤剂、卫生纸等。
- 重置成本应反映在任何一天发生损失时对现有物品的估计。
- Non-Category物品
- 不属于任何其他类别的物品的重置成本可能包括在这里,但是,如果任何一个项目的价格超过100美元,你应该提交一份清单,列出你认为属于“其他”的项目。该清单应包括:
- 项目的描述
- 物品的更换价格(您需要为该物品投保的金额)
- 清单上应注明该物品通常所在的建筑物名称和位置。
- 一些非分类项目的例子是:
- 外部设备
- 位于建筑物顶部的水库
- 供暖或空调设备通过电缆或管道连接到建筑物上,但不在建筑物内(请注意:如果供暖或空调设备服务于多个建筑物并位于建筑物的外部,则应将其列为单独的结构)。
- 附在建筑物或构筑物上的卫星碟形天线或天线,通常在屋顶或塔上(请注意:如果卫星碟形天线或天线不附在构筑物或除电缆以外的任何东西上,并且它服务于多个地点(建筑物),则应列为单独的结构。)
- 外部安全摄像头或监控设备
- 外部建筑物的改善工程,例如围栏、旗杆、灯光等。(请注意:如果这些项目不能合理地被视为建筑物/结构改善工程的一部分,则应将其列为单独的位置。例如:一个有几栋建筑/构筑物的院子周围的围栏应该被列为它皇冠体育app的位置,因为每一栋建筑都是单独列出的,围栏不能与任何一栋建筑相关联。另一个例子:停车场灯,门臂监视设备等服务于特定区域,如停车场,应列为单独的结构/位置。)
- 昂贵的室内物品-大学通过国家为所有昂贵的室内物品购买美术保险。
- 外部设备
- 不属于任何其他类别的物品的重置成本可能包括在这里,但是,如果任何一个项目的价格超过100美元,你应该提交一份清单,列出你认为属于“其他”的项目。该清单应包括: