平价医疗法案

联邦平价医疗法案（ACA）要求改变劳动力管理和工资发放程序。ACA重新定义了“全职员工”，并改变了福利资格的确定方式。这些变化几乎影响到大学的每个院系。维护合规性需要各个部门、薪资服务部门、人力资源部门和其他几个大学办公室之间的协作。

2018年，公开大学为诺曼校区员工实施了一个集中的时间系统，这改变了员工输入和跟踪ACA资格的方式。所有按月聘用的员工都将根据他们的FTE获得默认的ACA小时数，这显示为工资代码“工作时间”；例如：“如果一名员工是半工时（0.50 FTE），他们的默认值将是每个工作日4小时”。这种转换消除了员工提交与每月薪酬相关的ACA跟踪日志的需要。

小时工的ACA工作时间是根据他们的支付时间计算的。

如果员工的工作时间大于或小于其在劳动力中的工作时间，则员工可以亲自更新每天的值，以准确地说明符合ACA资格的所有工作时间。

注意：伪造工时表，无论是提交还是批准，都可能被立即解雇。

皇冠体育研究生助理（GA’s）：工作时间是根据你的FTE默认的，默认的“工作时间”值包括任何帮助课程结构和演示/教学的时间。非纪录教员的皇冠体育研究生皇冠体育研究助理及皇冠体育研究生助教的服务时数，按每周20小时计算，而按每周28小时计算，则按每周20小时计算，而按每周28小时计算，则按每周28小时计算。对于作为记录教员的皇冠体育研究生助教，您可以更新您的默认小时值，以考虑在办公时间或教师会议上花费的额外时间，为此请使用下表提供的安全港方法。

此外，请查看本页底部列出的学生雇员和平价医疗法案文件，了解有关GA预约和ACA政策的更多信息。

辅助人员：工作时间是根据你的FTE默认的，大多数辅助人员持有0.10 - 0.25 FTE。如果需要，您可以更新您的默认小时数，以考虑在教学期间花费的额外时间，请使用下面的图表：

经理、主管和工资协调人员可以通过采取以下行动来帮助满足这些要求。

1. 查看以下文件中的ACA要求。如有需要，与其他主管和经理分享以下ACA文件。这些细节参考了诺曼程序。提供了HSC课程的链接。
2. 在需要时更新工资报告流程（见下面的摘要）。
3. 了解为符合ACA定义的全职员工提供员工医疗保险的额外费用（见下面的摘要）。
4. 在阅读了相关的劳动力管理文件后，如有进一步的问题，请联系ACA的薪资分析师。

ACA将“全职员工”定义为每周平均工作30小时或以上的员工。ACA要求大学报告所有员工的工作时间，并为符合ACA定义的全职员工提供员工医疗保险。ACA报告要求对大多数员工要求新的部门记录保存程序，除了全职福利合格员工（0.75-1.0 FTE）。查看以下相关的劳动力管理文档。

当员工符合ACA对全职员工的定义时，薪资服务部门将通知人力资源福利部门，为符合条件的员工提供医疗保险，而不需要该部门采取进一步行动，也不需要考虑员工在OU薪资系统中的类别。这可能会更改员工的工资单类别。适用于该员工的大学福利附加费率将改变，以支付提供医疗保险的额外费用。

ACA资格是基于在特定审查期间的平均工作时间。新员工在入职的第一年将接受2次审查，确认的资格持续1年，除非在连续一段时间内被发现符合资格，否则ACA的资格将从生效之日起延长一年。所有员工都必须遵守《平价医疗法案》的规定，无论他们的工作类型是全职还是兼职。如果员工在以下两个审查期间每周平均工作时间超过30小时，将被告知ACA医疗资格：

标准计量期（SMP）

在标准测量期间（SMP），所有大学员工都被测量ACA资格。SMP每年有一个静态的测量周期，每个周期从当年的11月1日开始到次年的10月1日，例如：11/1/2018-10/31/2019。

如果员工在这段时间内平均每周工作时间超过30小时，他们将有资格获得ACA的覆盖，并将在第二年的1月1日提供。处理时间表如下：

测量时间：11月1日- 10月31日（第一年）

审核/录取（管理）时间：11月1日- 12月31日（第一年）

覆盖日期：次年1月1日

初始测量期（IMP）

在初始测量期间（IMP），所有大学新员工在其就业的第一年都要进行ACA资格测量。IMP按月计算。例如，如果员工在2018年6月被雇用，测量期将为2018年7月1日至2019年6月30日，如果符合条件，该员工将从2019年8月1日开始获得保险。

如果雇员在这段时间内平均每周工作时间超过30小时，他们将有资格获得ACA保险。处理时间表如下：

计量：入职月+（12个月计量期）

评审/Offer（管理）期：评估期结束后的第二个月

覆盖开始日期：审查期后的第一个月

有关ACA规则和条例的更多信息，请访问国税局网站www.irs.gov。请访问诺曼人力资源网站获取更多与HSC项目和表格相关的ACA信息。