PeopleSoft代码和支付类型
下面列出的信息涵盖PeopleSoft工资单代码、休假操作摘要和个人补偿方案的说明。
PeopleSoft工资代码和薪酬分类
GT批处理表单处理允许用户使用CSV文件通过单个批上传为文件中的每一行创建表单。下面列出的是输入批量添加工资数据加载到peoplesoft添加工资epaf系统的表单和说明。
每小时的员工
除非薪资服务部门另有指示，否则使用小时工或被解雇员工的纸质补充工资表来调整仁科已经在处理的ePAFs。在将补充工资输入PeopleSoft时间输入系统之前，必须填写该表格并由相应的审批人批准。内部审计对这些信息进行审计。
该部门负责输入当前工资期的补充工资请求。该表格应保存在部门的档案中。
Payroll Services必须输入以前的工资期的补充付款和对小时工的统一费率付款。关于员工是否可以获得统一费率补充的问题应直接向人力资源就业与补偿和/或教务处询问。
受薪雇员
在职受薪雇员的补充付款应通过ePAF额外付款提交。一旦ePAF提交，不要通过时间输入输入补充付款。这样做会导致员工多付工资。
注意：准备补充付款表格的个人不能作为任何级别的批准人在表格上签名。
终止雇员
需要一次性补充工资的被解雇员工必须填写并提交I-9（连同证明文件）和忠诚宣誓。支付部门将需要在工作完成的第一天提交一份重新雇用ePAF，如补充工资表上所述。如果I-9没有在重新雇用ePAF之日起的3个工作日内完成和e -核实，你的部门仍然不符合联邦雇佣条例。
紧急检查是指如果员工因PAF迟交、文书工作迟交或时间表迟交等原因而错过工资单，则可以要求进行检查。紧急检查请求可能需要多个工作日来处理，如果未收到文书工作，或者在非周期截止日期之后收到文书工作，则在高峰时间可能需要更长的时间。
一旦收到适当的文件，如ePAF、员工雇佣文件和/或工时表，就可以要求进行紧急检查。
注意：系代表不能以账户发起人或院长/主任的身份签名。账户发起人和院长/主任必须是两个不同的名字/签名。
紧急检查流程：
- 填写紧急检查申请表。它可以在上面的紧急检查请求表格（PDF）中找到。该表格需要由部门填写，并在下一个预定的非周期截止日期前提交给工资服务部门。
- 工资事务处将审查该请求，如果获得批准，将在下一个计划外周期处理该请求。
- 所有纸质工资支票将邮寄到员工自助服务中所列的家庭住址。
如果员工可以等到下次发工资，我们宁愿不处理紧急支票。在要求紧急检查之前，请确认员工在下一个工资发放之前需要这笔钱。
提供紧急支票，以帮助未收到工资支票和无法等待下一个预定工资日期的雇员。紧急支票不能用于额外收入，如补充工资、追溯支付、奖金工资或津贴。
部门代表应填写紧急检查申请表。没有被支付员工和授权的部门代表的签字，任何款项都不会发放。将填妥的表格寄回薪资与服务部，地址：905 Asp Ave， NEL 244, Norman, OK 73069。
如果员工已经签署了直接存入工资支票，则紧急支票可以直接存入同一银行账户。预定的非周期日期可以在工资日历和处理截止日期页面上找到。如有问题请联系薪资服务部。
对于报告少于一小时的工作分钟数，将分钟四舍五入到最接近的十分之一小时。当将所有从分钟到十分之一的小数小时转换为小时时间记录上的时间输入时，将使用下面的图表。一小时内少于八分钟的部分不被记录。
薪酬过高的原因有很多。当员工被多付工资时，部门将负责安排员工收取多付的工资。工资部将计算出应偿还的净额或总额，并通知部门。
如雇员仍受雇，多付的款项必须从雇员日后的薪俸中扣除，不得超过3个薪俸期扣除。只能在发生多付的同一日历年度内扣缴。对于发生在11月的超额工资，工资单必须在12月的工资支票中扣除全部金额。
多付的工资必须在当年纠正，这样员工的W-2表格才会正确。
工资部将通过电子邮件向部门发送一份超额付款协议表格。员工需要阅读，指定每个工资周期的扣缴金额，签名，日期，并将表格返回给Payroll Services。
如果员工被解雇，员工必须写一张全额支票给皇冠体育。员工将负责在发生多付的同一日历年内偿还净额。偿还净超额付款的截止日期是11月30日。如果员工在11月30日之后或在未来的日历年度支付，则将全额偿还。
薪资费用转移仅用于纠正过去的薪资操作，例如从不正确的帐号和/或目标代码支付员工的工资。应提交收入分配请求表格，以纠正未来的工资行动。
如果金额在不同的账户之间分割，只列出支付错误的金额。例如，员工的工资从一个账户支付50%，从另一个账户支付50%，只有50%的工资从错误的账户支付。工资费用转账应该只列出错误支付的50%。
工资费用转账将不会显示在摘录上。它们将显示在对账单上（承诺与预算）。
合同薪酬选项为10个月支付（F99）或12个月支付（F12）。请参阅下面的教师支付选项。
合同工资不支付给皇冠体育研究生或工作人员。
F99员工的两周工资可以使用Payroll Services发送的合同工资电子表格来计算。如果你没有副本，联系你的工资代表，他们可以通过电子邮件发给你。F99教师根据8月中旬开始到5月中旬结束的学期收到支票。
F12员工的双周金额可以用年度金额除以26来计算。从8月到7月，该员工将获得同样的两周工资。新聘用的F12员工将在学期开始时（大约8月中旬）收到他们的第一张支票，合同的其余部分将在接下来的25张支票中支付。
非预算职位或联合职位必须每学期（4.5个月）或每年（9个月）延长合同。这可以通过使用DTA/CEX完成ePAF来完成。启动新的ePAF/编辑现有工作-输入epl ID，然后输入合同延期开始的生效日期。最后，在询问你是否想延长合同的方框里打勾。
当将教员头衔的员工从一个薪酬组转到另一个薪酬组时（例如从F99转到salary组），要注明该员工“从F99转到受薪职位”（或其他薪酬组）。在ePAF中，选择合适的新合约月份在全职工作津贴和补偿资料下。
教师薪酬选择
教师任命为9个月可以选择接收他们在20支付或26日支付工资。教员必须在教员和合同页面上填写一份教员付款选择表。更改必须在下一个合同年度的8月5日前完成。由于美国国税局的规定，8月5日之后不能更改。
计算合约薪酬变动
计算合同工资变化（增加或减少）的第一步是确定基于F99合同的混合费率。如果雇员的工资是F12，你仍然需要根据F99合同确定混合费率。
要计算混合工资率，要确定在工资率变化之前员工应该支付的总金额以及在工资率变化之后员工应该支付的总金额。将两个总数加在一起得到混合比率。
最后一步是确定合同的剩余款项。这一步骤与F99和F12合同不同。
有关计算F99或F12合同加薪的更多信息，请联系薪资服务部。
在几乎所有情况下，给予大学员工的礼物、奖品和奖励都要作为收入报告，如果礼物是由大学支付的，就包括在接受者的应税工资中。如果礼物、奖品或奖励是现金，它应该作为纸质补充付款（见上面的标签）来处理，并且必须通过工资系统支付，并扣除适当的税款。如果付款是为了奖励，一定要在补充付款表的评论部分清楚地说明付款是为了奖励。非现金捐赠、奖金或奖励应由发起捐赠、奖金或奖励的部门报告至薪资表。该项目的公平市场价值是应纳税的，并将在收款人的W-2上报告。
部门可以选择就赠与、奖品或奖励支付雇员应缴的税款；但是，雇主支付的税款是雇员的应税工资。
如果您对礼品、奖励和奖品的支付有任何疑问，请联系薪资服务部。
任何用暑期工资支付9个月的教师（无论他们的工资超过9个月还是12个月）都需要额外支付ePAF。夏季工资的分配应在ePAF上显示。请不要向预算办公室发送此类分配的收入分配请求（EDR）。
每月教师工资不得超过9个月合同工资的九分之一。下面是一个如何计算教师在5月、6月、7月或8月可以收到的暑期钱的例子。
计算五月及八月的薪金
年薪除以9，再除以2
（5月和8月$40,000 / 9 = 4,444.44 / 2 = 2,222.22）
计算六月及七月的薪金
年薪除以9
（6月和7月为$40,000 / 9 = 4,444.44）
使用预算费率
请使用预算率来计算夏季的钱，而不是工作上的年工资率；年费率数额可反映一种混合费率，视年内的薪金变动而定。预算费率位于PeopleSoft的JOB页面的“薪酬”选项卡下。各大学将自行决定是否将7月和8月的一半工资支付给按新费率获得排名晋升的教员。这些增加将在8月16日之前不会在预算费率上更新。
受薪雇员
受薪雇员的工资率变动必须从工资期的第一天开始。更改工资率的ePAF必须在当前的On-Cycle ePAF截止日期之前提交给Payroll Services。如果ePAF在截止日期后收到，任何必要的补交款项将由薪资服务部门计算并添加到下一个周期薪资中。
如果工资率的变化是为了减少员工的双周工资，而在下一个周期的ePAF截止日期之前ePAF还没有得到工资服务部门的批准，请联系工资服务部门并尽快通知你部门的工资技术人员。
每小时的员工
小时工的工资率变动必须从工资周期的第一天开始。更改工资率的ePAF必须在当前的On-Cycle ePAF截止日期之前由薪资服务部门收到。如果费率变化必须在工资周期的第一天以外的一天开始，则在下一个周期工资开始之前不会处理费率变化。部门将需要提交一份补充工资/工资修正表，以支付员工工作时间工资率的差异。在我们收到填妥的补充工资/工资更正表后，只要工资服务部门也收到并处理了更改工资率的ePAF，这笔金额将在下一个周期工资表中进行处理。
所有工资率变更ePAF必须有适当的签名，然后工资服务才会处理它们。
额外薪酬分类（假期）
有关报告和计算时间和休假的其他信息和政策，请访问假期，休假和休假页面。
PeopleSoft收入代码：带薪休假
- 请提供带薪假期
- 非排期带薪休假
- SPL -带薪休假除外
- PFM -带薪休假/FMLA非豁免（当包括FMLA资格赛时）
- FML -带薪休假/FMLA豁免（包括FMLA资格赛）
政策概要
定义：经主管批准，12个月教职员工可用于带薪休假的累计时间。政策概要：要累积带薪假期，雇员必须连续聘用至少相当于全职员工50%的员工。
FTE是基于员工工作记录中所有工作时间的总和。1.00 FTE =每月173.33标准小时。
假期应计率是根据工作类别和/或服务年限而定。对于同一就业类别的所有雇员，不论其工作时间如何，应计最高限额是相同的。
住院医生、9个月教职员工、临时员工和学生员工不享有带薪休假。详情见“按员工组划分的应计费率和准则”。
带薪假期何时开始？
有薪假期的累积时间将取决于符合福利条件的员工在以下方面的时间或时间百分比：
- 带薪休假
- 支付leave-FMLA
- 休假（全薪或半薪）
- 带薪行政休假
- 带薪军假
- 司法假（陪审职务）
- 休假工资
- 付费课时
- 补偿时间
何时“不”享有带薪假期？
带薪假期的累积不取决于员工在以下情况下工作的时间或时间百分比：
- 无薪休假
- 延长病假
- 无薪军假
- VA或非大学资助
- 无薪休假
- 无薪行政假
- 码头带薪休假
使用上述其中一种假期的月薪雇员，其带薪假期应计额将按工作日数与雇员的全职工作经验按比例计算。
双周带薪员工将根据提交的工作时间获得带薪假期，或者根据上面“何时休假？”列出的休假类型获得带薪假期。
PeopleSoft收入代码：加班和补偿时间
- CPA——获得的补偿时间
- CPT -计算时间
- CPP -补偿时间支付
政策总结：加班
加班费是对小时工（非豁免雇员）的补偿，他们被要求在指定的工作周内工作超过40小时。兼职小时工（少于1.0个全职工作时间）不计入加班费，除非他们在指定的工作周内工作超过40小时。
加班必须事先得到主管的批准。
接受非主要预算单位工作的小时工有责任将其在大学的就业状况通知第二预算单位。当小时工在一个工作周内的总工作时间超过40小时时，必须支付加班工资。在每一种情况下，超过指定的全职工作时间的预算单位将负责支付加班费。
工资率:
小时工每周工作时间超过40小时，有资格获得1.5倍的加班费。为了计算加班费，带薪休假和假期将只在诺曼课程中被视为工作时间。带薪假期不用于计算HSC项目的加班费。
除外责任:
加班补偿不包括计划外带薪休假、延长病假、行政休假、偶尔和零星性质的服务，完全由员工自行决定，与员工通常从事的工作类型无关（例如，检票、引座员、停车、保持运动成绩等）。
受薪雇员（豁免雇员）通常没有资格获得加班费。此政策的例外情况必须事先由相应的教务长或副校长批准。
政策摘要：补偿时间
补偿时间:
补偿时间（comp time）是补偿加班的计时（非豁免）雇员的另一种方法。除非事先得到员工主管的批准，否则不得加班。
除非雇主和雇员在工作前达成协议或谅解，否则不得要求雇员获得补休以代替加班费。
权责发生制率:
补偿时间按每周工作超过40小时的每小时1.5小时计算。员工可以像带薪休假一样使用补偿时间。
限制:
补休时间必须在累积之日起一年内使用。员工一年后未休假的补偿金将自动支付。
累计补偿时间不得超过90小时（工作60小时）。员工超过90小时的补偿金将自动支付。
调职或解聘员工须在调职前用完所有补休工时，或由补休工时所在部门支付补休工时。
除外责任:
受薪（豁免）雇员通常没有资格享有补偿时间。此政策的例外情况必须事先由相应的教务长或副校长批准。
指定工作周
正常的、指定的工作周应从周六上午12:01开始，到下周五午夜结束。实行弹性工作制或变通工作制的部门，经人力资源部批准，可以改变标准工作周。
PeopleSoft收益代码：假期
- HOL -假期
保单摘要：假期
定义：大学办公室放假、员工领工资的指定日子。雇员必须连续签订不少于50年的全职工作合约，才有资格领取假期薪酬。
政策概要：符合福利资格的雇员的假期时间按其全职等值（FTE）的比例发放。被任命为9个月职位*的教师将在合同规定的假期内获得假期。学生和其他临时雇员没有资格享受带薪假期。
学校每学年有11个带薪假期。人力资源部发布假期安排。塔尔萨校区可能在不同的政策下运作，并可能发布单独的时间表。星期六的假期由学校在前一个星期五放假。周日假期由学校在下周一放假。
HSC项目也很少有教师被任命为10个月的职位。在这种情况下，9个月教职的政策也适用于10个月教职的政策。
领取假期工资
要领取假期补偿，雇员必须在指定假期的前一天或次日上班或获准带薪休假。
解雇员工必须在假期的前一天或第二天工作，才有资格获得假期工资。联系人力资源部获取信息。
退休雇员，即领取职业退休计划、OU退休计划或社会保障退休计划的雇员，以及已故雇员的受益人，可获发累算带薪假期，金额最高可达累算假期津贴的上限，并可获发终止工资期内的假期工资。
按比例计算的假期工资
假期补偿按全职等值额（FTE）按比例发放，雇员的全职等值额少于1.0。
例1：一名雇员在11月份（16个假期小时）有一个职位，工作效率为0.50。
计算方法：16 × 0.5 = 8小时假期工资
例2：对于拥有多个职位且FTE为0.60的员工，按比例计算11月份（16个假日小时）的福利为60%。
计算:
（岗位1 .30全职）16 × 30 = 4.8小时假期工资
（岗位2 .30全职）16 × 30 = 4.8小时假期工资
共计9.6小时的假期工资
法定假日的替代日期
除了为避免与病人护理、教学计划和服务相关功能发生冲突而必须持续运营的地方外，大学办公室在这些假期正式关闭。
福利要求在这些特定日期工作的符合条件的员工可能会被给予其他日期来参加指定的假期。假期安排在受影响的员工和他们的主管之间。
PeopleSoft收入代码：延长病假
非豁免员工的延长病假
延长病假的豁免员工
政策概要
员工必须连续工作至少50年才能获得延长病假（ESL）。ESL课程只能在累计课时后使用。ESL可用于员工的个人疾病。ESL的使用速度取决于员工的职位类型（见下文）。
在允许向ESL收费之前，需要提供可接受的疾病或残疾医疗文件和监督授权。
使用ESL: 12个月员工
聘期为12个月的员工，因个人疾病请延长病假的顺序如下：
五(5)天带薪休假
延长病假
补假
剩余带薪休假时间
无薪休假
使用ESL: 9个月员工
被任命为9个月职位*的教师每年可享受96小时（12天）的延长病假。教员或以上职级连续任职的全职教员，不设累积额上限。9个月的教职员工不享有其他带薪休假。
9个月的教师在获得主管批准的情况下，可以在累积了几个小时的病假后使用延长病假。如未累计工作时间，则须支付无薪休假的时间。
非因个人疾病缺勤9个月者，按无薪休假计。
诺曼教师手册：9个月教师的延长病假政策，第3.21.4节
将带薪假期转至ESL
员工可以通过向主管或薪资协调员提交书面申请，将累计带薪休假时间转移到ESL账户。在延长病假账户中存入的时间不得转回员工的带薪休假账户。
PeopleSoft收入代码：终端带薪休假
- TPL -码头带薪休假
终止休假是指大学在员工终止休假时支付其累计带薪休假余额的价值。该政策取决于雇员的任命类型。延长病假余额不予支付。除退休员工（见下文）外，终身假的支付不包括终身假支付期内的大学假期。
注：每月员工的带薪休假将在员工最后一次定期发薪周期后支付月度工资。
12个月雇员
聘期满12个月且已被学校聘为符合福利条件岗位的员工，按累计带薪休假发放，不超过员工年度累计带薪休假金额。
拨款及合约
聘期满12个月且已被学校聘为符合福利条件岗位的员工，按累计带薪休假发放，不超过员工年度累计带薪休假金额。
退休员工
退休雇员，即领取职业退休计划、OU退休计划或社会保障退休计划的雇员，以及已故雇员的受益人，可获发累算带薪假期，金额最高可达累算假期津贴的上限，并可获发终止工资期内的假期工资。
九个月的员工
当员工离职时，他们不会获得延长病假余额的工资。被任命为9个月职位的教师*只能获得延长的病假，因此在终止后他们将不会获得任何休假余额。
PeopleSoft收入代码：行政休假
- 诺曼：ADM——非豁免员工的行政休假
- 诺曼：ADL——免职员工的行政休假
行政离开
当确定为了大学的最佳利益，雇员在规定的时间内不返回工作岗位，或者由于恶劣天气、自然灾害、大流行性疾病或校长确定的其他事件而指定大学紧急关闭时，可以准予带薪行政休假。授予行政休假的权力需要事先得到校长、相应的教务长或副校长的批准。
经批准的行政休假时间不计入员工的带薪休假账户。
注意：要符合行政休假的资格，员工必须在管理休假的当天安排工作。如果员工在行政休假发生的当天没有安排工作或已经使用了“休假”，则该员工将没有资格在当天获得行政休假。
资格
符合福利条件的员工，除了那些被分配到某些联邦补助金和合同的员工，有资格获得带薪行政休假。
不符合福利条件的员工只按工作时间支付工资，没有行政休假的资格。
兼职员工只能在行政休假被批准的当天安排工作的时间内获得行政休假。
PeopleSoft收入代码：司法/陪审团休假
- 诺曼：JRY——非豁免雇员的陪审义务
- 诺曼：陪审员——豁免雇员的陪审员义务
司法/陪审团离开
薪酬将发给符合福利条件的员工，如1)被要求履行陪审义务或2)在法庭、立法委员会或司法机构前被传唤作为证人。
申请司法（陪审团）休假时需要提供相关文件，并保存在部门档案中。
PeopleSoft收入代码：军事休假
- MIL -非豁免雇员的前30天军事假期
- MLT -豁免雇员的前30天军事假
军队差别工资的要求应提交给人力资源部
该部门处理ePAF，将员工置于前30天的带薪军事休假（PLA/MIL）。一旦30天过去，该部门将处理ePAF，将雇员置于无薪军事休假（LOA/MIL）。当员工从军事休假中返回时，该部门将处理ePAF将他们从休假中返回（RFL/RFL），以将员工重新置于工资状态。
军队离开
在任何联邦财政年度（10月1日至9月30日），皇冠体育州国民警卫队或美国军队或其预备役部队的任何分支机构的雇员有权在现役军人的前30个常规工作日内（在适当当局的命令下）享受带薪休假。带薪休假不会从带薪休假或其他累算福利中扣除。
被大学雇佣的短期、非经常性工作的员工，预计不会无限期地持续或持续很长一段时间，除非在有限的条件下，否则无权享受军假。请与人力资源部联系以获得有关此类决定的协助。
员工必须在休假前向其部门提供一份书面军事命令的副本。
薪酬与薪酬差异
下列准则适用于2001年9月11日或之后以及“持久自由行动”生效期间的军假：
在前30个正常工作日内，员工将获得全额正常工资。
对于超过30个正常工作日的休假，学校将支付员工全额正常工资和军饷（如果有的话）之间的差额。
员工应安排与薪资与员工服务部的会面，讨论薪酬差异。
查看以下链接获取更多信息：
PeopleSoft收入守则：纪律休假
- 诺曼：ADM——非豁免员工的行政休假
- 诺曼：ADL——免职员工的行政休假
纪律离开
在符合学校最大利益的情况下，员工可以被安排带薪或无薪休假。与HR员工关系部或HR业务伙伴联系有关纪律休假的问题。
- 1个工作日的工资
- 无偿工作5个工作日
PeopleSoft收入代码：家庭和医疗休假法案
- FML - FMLA，薪酬不获豁免
- FMN - FMLA无薪非豁免
- PFM - FMLA，免薪
- UFM - FMLA无工资豁免
家庭和医疗休假法（FMLA）
FMLA假期与其他类型的假期同时运行。雇员在休任何无薪假之前，必须在休FMLA假期间使用累计带薪假和延长病假（因其自身严重健康状况）。如果员工和/或事件符合资格，则与工伤相关的缺勤也将被指定为FMLA。
关于带薪休假和其他类型的休假，请参见《员工手册》第3.10节和第3.11节。
PeopleSoft收益代码：FMLA
- FMN -无薪FMLA（如果LWOP包括FMLA资格赛）
无薪休假
在没有带薪休假的情况下，员工可以申请无薪休假。预算部门负责人或医疗项目主任（住院医生）可以在符合大学和员工最佳利益的情况下，建议因个人原因无薪休假。这种叶子的长度不得超过一年。
flsa豁免（受薪）员工的无薪休假不得少于一天的持续时间。
在计算除指定的退休或FMLA以外的福利时，低薪工作时间不计入工作时间。
PeopleSoft收入代码：工人补偿
- OJI -豁免和非豁免雇员的工伤
工人的补偿
当员工休假作为工人赔偿索赔的一部分时，使用上面列出的代码来跟踪他们离开工作的时间。
PeopleSoft收入代码：休假
请联系教务长办公室协助记录休假时间。
为从事专门的学术活动或广泛的文化体验，可给予正式教员休假。联系教务长办公室首页信息。
资格
该大学允许员工通过共享休假计划向符合条件的员工捐赠带薪休假。接受休假的员工必须符合以下资格要求：
- 12个月的教职员工
- benefits-eligible任命
- 在学校连续工作至少12个月
- 使用所有带薪假期，包括但不限于累计带薪假期、延长病假和补休时间
- 经历危及生命或灾难性的健康状况，导致或可能导致员工无薪休假。
接受或捐赠假期的请求必须按照以下要求的表格提交给校园共享假期委员会。委员会核准共同休假的分配。
指导方针
- 共享假的目的是只在获得批准的危及生命或灾难性健康状况期间使用。
- 捐赠带薪假期经共享假期委员会批准后，可在各校区内的员工之间转让。
- 任何员工不得被胁迫、威胁、恐吓或经济引诱而放弃带薪休假。
- 接受共享休假的员工将不享有带薪休假。
常见问题
- 谁有资格成为共享假期计划的接受者？
该员工必须是12个月的教职员工，在符合福利条件的职位上工作，并累计带薪休假，并且连续工作至少12个月。
- 严重健康状况的定义是什么？
严重健康状况被定义为严重的、极端的、灾难性的或危及生命的医疗状况，导致员工在一段时间内无法工作，在医学上不能工作五(5)天或更长时间。医疗状况包括由医疗保健提供者继续治疗或监督；或持续治疗慢性或长期健康状况。员工必须患有特殊或严重的疾病、伤害、损害或身体或精神状况，并已导致或可能导致员工无薪休假。
- 员工如何申请共享假期？
员工必须填写共享休假申请，提供严重疾病的医疗文件，并将申请与文件一起发送给共享休假委员会进行审查。
- 雇员可享有多少共同假期？
共享休假委员会将决定员工可获得的捐赠休假数量，并可授权员工在十二（12）个月内最多使用四百八十（480）小时。在整个大学工作期间，员工不得超过260天或2080小时的捐赠假期。
- 雇员如何将假期捐赠给另一名雇员？
捐赠员工必须填写“共享假期捐赠表格”，并将表格提交给共享假期委员会。
- 雇员可以捐出多少假期作为共享假期？
捐赠的雇员可以捐赠任何数额的带薪假期，但捐赠不会导致雇员的带薪假期余额低于其最高年度应计金额的50%（见下表）。员工不得从延长病假账户中捐出病假。捐款必须以一小时为单位。
- 如果我捐出的未用假期没有用完，会不会退还给我？
不会，任何未使用的捐赠假期将存入共享假期池，以分配给合资格的申请人。
- 如我把假期捐赠给某名雇员，而该名雇员未获共享假期委员会批准获得共享假期，会怎样？
如果您捐赠的假期给员工，而他们没有被批准获得共享假期，捐赠的小时数将保留在共享假期池中，并分配给其他符合条件的员工。避免这种情况的一种方法是让收件人在他们被批准接受共享假期时通知你，并在那个时候捐赠你的假期。
- 休假必须捐赠给特定的员工吗？
不可以，捐赠员工可将假期捐赠给共享假期池，由共享假期委员会分配给合资格的申请人。
| 就业类别 | 服务年限 | 最高年度应计收益 | 捐款不能使您的带薪假期余额低于此金额 |
|---|---|---|---|
| 行政官员，行政官员和12个月的教员 | 每年 | 33天 (264小时) |
132小时 |
| 所有其他职员 | 1 st-5th年 (0-60个月) |
27天 (216小时) |
108小时 |
| 6日至10日年 (61 - 120个月) |
30天 (240小时) |
120小时 |
|
| 11年或以上 (121 +个月) |
33天 (264小时) |
132小时 |
